前台文员需要具有较强的沟通、协调能力和公关能力,金笔头网为您精心收集了10篇《前台文员工作职责具体内容》,希望能为您的思路提供一些参考。
1.接待到访公司的客户并完成资料录入。
2.协助教学部完成学员上课的流程。
3.公司行政事务的对接工作。
4.公司物资的库存管理。
5.针对中心运营中出现的突发情况进行有效的解决。
6.积极协助中心各项活动的开展。
7.制作各项工作文档及表格,并及时无误的提交。
发展方向:无论到什么岗位,都尽可能发挥我的才能。
您好!很荣幸有这样一个机会,让我相各位介绍我自己。我毕业于xx大学主修xx专业。个性热心待人,诚实守信,有耐心。擅长公文写作,礼仪知识。具有*年在**方面的工作经验。在xx公司担任前台文员时,在公司的周年庆典活动中接待了很多贵宾,得到了上司的认可。我对贵公司的前途十分有信心,希望有机会和你们共同工作,为公司的发展共同努力。
行政助理/前台/文员/客服/助理/行政专员 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 职责描述:
1、接待访客;
2、负责详细登记来电、来访记录;
3、负责使用系统排课,签到,签订合同等;
4、协助中心主任管理并监督员工日常工作;
招聘要求:
1、大专及以上学历,1—2年工作经验
2、熟练运用各种办公软件
3、热爱孩子,亲和力强 ,细心、耐心、责任心
4、个人形象良好,行为端庄有教养,谈吐文雅,礼貌谦虚
思维敏捷,反应能力快,较强的学习能力
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;
3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;
8、完成领导交办的其他工作。
1、负责前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、热情礼貌接待顾客,为顾客提供专业的分析与建议,解决顾客提出的问题;
6、认真执行公司的各项规章制度,以及完成上级交代的各项任务;
7、负责区域内的环境卫生,货架物品摆放整齐;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
姓名:张女士
性别:女
婚姻状况:未婚
民族:汉族
户籍:
年龄:22
现所在地:
身高:160cm
希望地区:
希望岗位:
行政/人事类-行政助理/文员
公司文职类-文员
行政/人事类-人事助理/文员
寻求职位:文员
待遇要求:1800元/月可面议
最快到岗:随时到岗
1、转接总机电话。
2、协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递。
3、管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份。
4、承办员工考勤工作和外出登记,每一天检查到岗情景,每一天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行。
5、协助人事办理人员离职,入职的相关手续。
6、快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作。
7、及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知。
8、信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作。
9、会议结束后清理会议室。
10、协助好各部门组织公司活动等事宜。
11、协助各部门打印相关信息。
12、协助部门领导完成办公室日常事务。
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责员工考勤的催交,统计,整理及跟进;
3、负责公司固定资产及物资登记,月度办公用品的领用及发放;
4、负责公司的环境维护,保证设备安全及正常运转;
5、负责办公用品及公司物资采购;
6、协助部门同事开展员工活动;
7、完成上级主管交办的其它工作
1、对来访者、约见领导者,用内部电话联系,经同意后准予拜访,并将客人引领至领导办公室,审势为客人沏茶。
2、公司考勤管理,每月25日将考勤资料汇总填表,要求报表准确,资料齐全并整理归档。
3、建立公司饰后服务和人员招聘管理网络,做到及时跟踪客户饰后服务情况和公司所需人员信息。
4、负责公司各种文件资料的打印、复印、传真工作,及时传递公司各类会议等通知,对公司文件和外发快递发放正确。
5、做好餐券管理,做到财账相符。
6、做好会议室的布置及会议招待,根据会议室使用要求,提前布置好会议室和负责期间茶水等物品的服务工作。
7、分发报刊、信件要及时准确,认真仔细做好信件、报刊分发工作,及时送达领导及各部室。
8、服从办公室统一安排,做好办公室临时交办的任务。
9、严格遵守《员工手册》等规章制度。
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