在生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,这次帅气的小编为您整理了5篇《材料管理制度》,希望能够给您提供一些帮助。
为规范机运部的设备配件管理、确保设备的完好率,切实搞好设备维护工作。特制订本管理制度。
1、矿所有机电设备(单价在800元以上耐用年现在一年以上统一由设备组报计划、供应科负责定货,购买运输到矿后交设备库入库、上帐验收并保管。
2、入库验收合格的设备一律由设备组统一编号建卡上帐。
3、所有随机资料、图纸及配件工具有设备组资料员和看库员负责建帐并保管。
4、设备到货入库后,如经设备组验收员检验后达不到完好要求或缺少配件、图纸、资料、工具的,设备库有权禁止入库,并上报有关领导。
5、设备保管员要妥善地保管好库内所有设备、备件及工具、防止雨淋日晒丢失。
6、设备维修人员必须建立设备配件的购置、使用情况明细台帐。并负责统一管理。
7、各部门领取材料配件时必须使用正规的领料单,否则不予发放。
8、领料单必须要有机运部部长或设备组长签字后方可发放。
9、要按规定数量备足材料配件。材料计划要齐全、充足、不积压。
10、各单位指定专人领用材料配件。凡容易流失、出矿的。材料配件须经专人审批发放。
11、特殊材料配件需以旧换新,品种由保管员指定。
12、各单位在材料配件的使用上,要历行节约,反对浪费,搞好修旧利废。
13、任何人不得以任何理由冒领公用配件作为己用。一经发现将给予警告或报送矿上处理。
1、维修班下个月的材料计划,应在本月25日前报分公司采购主管,由采购主管送交分公司经理审批,确定下月需购买材料。对于专业公司所需材料则由专业公司自行申请购买。
2、一般材料由采购主管与所需物资部门协同购买;采购时要两人同行采购,报销时附采购计划或报告书。
3、采购材料要货比三家,认准质量,相同质量下应取最低价进行采购,供货方应为合格供应商。
4、材料购回后应由维修班长进行验证。发票数量应与货相同,物品及数量应与《采购记录表》上所述相同。
5、材料入库应由库管员验收,库管员开入库单,并在发票反面签上名;采购主管也应在发票反面签上名,并在入库单上签名,把入库单其中的一联附在发票后作为报销凭据。
6、应急材料可以先口头报告同意购买,再补填《采购计划审批表》或补写正式报告。
7、材料出库时需注明此材料用于什么地方、什么用途,领料人需在出库单上签名。
8、维修人员可以根据日常实际情况一次性领用若干材料,领料人需在出库单上注明所领用材料的品种、规格、数量、用途,并在出库单上签名;维修人员在领用专用配件时,需拿废旧零部件换取。
9、维修人员在完成维修任务后,所节余的材料应如数退库并办理退料手续。
10、禁止维修人员利用工作之便,多领冒领材料搞关系,一经发现,从严处理。
11、库房保管员应按材料的品种、质量、性能不同采取不同的保管措施,否则造成损失追究其经济责任。
12、发放材料要坚持凭派工单发料。
13、材料出库须遵循先进先出的原则,对入库的材料要作好日期标识,以便于发放管理。
14、材料库房每月要进行一次库房盘存,每季度要对维修人员领用的材料公布一次。专业公司在半年工作总结中,要具体分析材料使用情况,做到降低成本、节约开支、杜绝浪费,造福业主。
15、应设置明显标识:合格;不合格、危险品,以及材料种类。
16、仓库管理
零星工程材料的`采购方式可以分为甲供和乙供两种,具体采用的方式按相关规定在确定施工单位时与施工单位明确。
一、甲供材料操作:
1、用材申请施工队根据工程需要在开工前报用材计划,用材计划必须详细注明材料的规格、数量和进场时间(见附件1)。
2、审核批准由后管处基建科审核用材申请,3000元以内的采购由后服公司批准,5000元以内的采购由后管处批准,5000元以上须经院分管领导批准;
3、材料采购根据用材计划,须办理技术学院招投标、竞价、询价申请表(见附件2),组织3家或3家以上供货商进行竞价、询价或投标,供货商需提供样品。由后服公司维修中心或后管处基建科组织学院相关部门进行内部评标以确定供货商并对样品进行封存。
4、材料供应根据评标结果,书面通知施工队,由各施工队落实供货数量和时间。材料进场需由基建科、维修中心责任人和施工队共同验收,由施工单位签收送货单(送货单一式四联,供货商、施工队、基建科、维修中心各一联)。
5、材料入库和领用材料入库前需由后服公司或后管处办理入库单(见附件3)。根据施工队提出用材计划表,由基建科或维修中心办理材料领用手续,并填写领料单(见附件4)。
二、乙供材料操作:
乙供材料由施工队在施工前填报技术学院材料报价单(见附件5)至基建科或后服公司运保中心,并注明材料品牌、产地、规格、数量等,由后管处基建科或后服公司维修中心负责认价,报后管处或后服公司及院领导审批。
为了加强地磅计量和地磅房日常管理,确保材料计量准确、可靠,根公司实际情况制定本制度:
1、材料检验:应配合实验室做好材料进厂检验工作,经材料人员检验合同方可过磅卸料,未按公司规定通过检验并符合要求的材料地磅员不得入厂卸料,否则一经查明将对当班当班值勤人员处以500元罚款并据公司损失情况追究相应责任。
2、材料过磅:车辆上下磅过程中不允许称重操作、计量时应确认磅上是否有人或非磅物品、车辆是否全部上磅、重车和空车是否为同一车辆,当班值勤人员必须认真负责、公平计量、细心核对、防止因玩忽职守造成材料计量数据错误,因玩忽职守造成损失的据情况要求当事人进行相应赔偿。
3、材料进厂卸料:材料进厂卸料,当班值勤人员应全程监管,要求驾驶员到指定仓罐卸料并在现场监控直至材料按规定要求卸完关好仓料仓罐卸料口,空车回磅、打出过磅单、交同送货员或驾驶员签单确认,才为入库完整。并依存在问题做如下规定:
(1)因擅离职守造成卸错仓罐、爆料、漏料,将对当班值勤人员处于500元/次的罚款。
(2)因指材料卸错仓罐,当班值勤人员须马上通知实验室、生产部等相关主管进行问题处理
(3)在卸料过程中如有发现驾驶员偷放车箱水等弄虚作假为增加货物重量的行为,应及时制止并上报部门主管。驾驶员若被发现偷放车箱水等弄虚作假为增加货物重量的行为将处于100-5000元/次罚款,从应付运费或材料款中扣减,并从处罚款中提取10%做为值勤人员奖励。
(4)在卸料过程驾驶员有偷放车箱水等弄虚作假为增加货物重量的行为而当班地磅员未发现,经查实后除对驾驶员做出处罚外视情况对当班地磅员也将做出100-500元/次的罚款。
4、材料入库登记:当班值勤人员应在下班前做好材料入仓台帐登记,并与管理系统录入信息进行核对,如有发现不一致应及时进行更正,需更改管理系统相关过磅信息的应报系统授权管理员进行更改并在更改登记本填写更改原因、内容及相关人员签名。材料统计员每日需对上一日的材料送货单、过磅单、系统磅单和材料入库台帐进行审核,发现问题应及时反馈。若因错账造成爆料的,能查明责任人的,将对责任人处于500元/次罚款,不能查明责任人的将对整个地磅房人员进行整体处罚,每人罚款200元。
5、磅房管理:
(1)磅房电脑管理:离磅房必须退出过磅系统并设备电脑屏保密码,应杜绝地磅房以外的人员对过磅系统进行操作,因当班值勤人员的擅离职守让驾驶员或无关人员材料替代材料过磅的,一发现即处以500元/次的罚款,若多次出现这种情况的'将给予开除。
(2)设备维护管理:磅称台面要保持干净,禁止在磅称台面放置与过磅计量无关的物品,随时与送货单的计量重量进行比对校准,一旦发现超过规定差距,应上报部门主管查找原因。
6、人员考勤要求:
(1)每班上班时间12小时,一天两班轮换,上班时间不得擅离公司,若有特殊原因须临时离岗的须向部门主管请假,经同意并做好工作安置才能离开。否则将按矿工处理,按1日罚扣3日工资并不能参与当月超产奖金分配。
(2)人员交接班期间,交班人员须等接班人员到岗做好工作交接后方可下班离岗,未做好上下班岗位工作交接的经查实将视情况对相应责任处于罚款每人每次50-500元。
(3)因当班值勤人员的擅岗位造成材料入厂未能及时过磅入仓,经查实将对当班值勤人员处于罚款50-500元/。
本制度自布达相关人员之日起开始实施,并以此制度的遵守情况做为每月超产奖及年终奖金、优秀员工评优考核依据。
为规范机运部的设备配件管理、确保设备的完好率,切实搞好设备维护工作。特制订本管理制度。
1、矿所有机电设备(单价在800元以上耐用年现在一年以上统一由设备组报计划、供应科负责定货,购买运输到矿后交设备库入库、上帐验收并保管。
2、入库验收合格的设备一律由设备组统一编号建卡上帐。
3、所有随机资料、图纸及配件工具有设备组资料员和看库员负责建帐并保管。
4、设备到货入库后,如经设备组验收员检验后达不到完好要求或缺少配件、图纸、资料、工具的,设备库有权禁止入库,并上报有关领导。
5、设备保管员要妥善地保管好库内所有设备、备件及工具、防止雨淋日晒丢失。
6、设备维修人员必须建立设备配件的购置、使用情况明细台帐。并负责统一管理。
7、各部门领取材料配件时必须使用正规的领料单,否则不予发放。
8、领料单必须要有机运部部长或设备组长签字后方可发放。
9、要按规定数量备足材料配件。材料计划要齐全、充足、不积压。
10、各单位指定专人领用材料配件。凡容易流失、出矿的材料配件须经专人审批发放。
11、特殊材料配件需以旧换新,品种由保管员指定。
12、各单位在材料配件的使用上,要历行节约,反对浪费,搞好修旧利废。
13、任何人不得以任何理由冒领公用配件作为己用。一经发现将给予警告或报送矿上处理。
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工程材料管理制度
第一章、现场材料的存放与管理制度
一、建立对进场材料的检验制度:
在组织材料分批进场时,除按规定时间及按施工平面布置图指定的堆放区域外,还必须对材料的名称、规格、品种、数量、质量、日期、价格进行检查与验收。防止交货短少、损坏与不符合质量标准的材料进场,造成积压与占用场地。在验收中要做到:
1、必须根据进场材料验收单上的品种、规格、数量分别采用清数、量方、检尺、过磅等不同方法,逐一进行验收,并根据实际验收情况作好记录。经过验收的材料要成垛、成方、进库堆码。
2、必须按有关规定和标准(国标、部标或其它标准)严格验收。水泥、钢材要做到随料附证,无质量证明的不予验收,并在未取得合格证之前,任何工程部位都不能使用。
3、各种构、配件进场验收时,要按照加工计划的品名、代号及外形尺寸逐一核对验收。检验不符合要求时,要及时向送料人和承运人提出询问和查对,在未查清前,不得随意使用,以免造成质量事故。
4、对进场的各种材料,要逐日做好进场情况的详细记录,待验收后,分品种、规格、数量等记入相应的明细账内。
5、对验收不合格的材料,要查明原因,分清责任,并及时处理。基本要求是执行:质量不好照退,数量不足照扣,运输有损坏照赔等制度,采用经济手段把好材料进场关。
二、材料实行按定额用量供应制度:
现场材料的使用必须以施工定额为依据,以单位工程为单位,按分部分项工程限额领用材料。为此,特制订如下领用制度:
1、为了对材料在使用过程中监督和检查,促进班组核算,在限额领料单上注明班组完成该分部分项工程所需用的材料限额数量,为班组实行干前预算,干中核算,干后结算提供了依据和标准。当分部分项工程完工后,督促班组办理剩余材料退料手续。
2、对不能实行定额供应的材料和工具,如脚手架、模板、夹具、高凳、跳板等,一律按租赁办法供应,使用阶段由班组负责保管,完工后,进行清点,超过损耗部分查明原因要负经济责任,对节约部分要实行奖励。
3、对分部分项工程共同使用的材料如水泥砂浆、混凝土等,则建立搅拌站集中供应,按限额发牌子领料。根据牌子收回数量进行用料结算。
三、建立材料存放与进出仓台账管理制度:
除大宗材料露天堆放,不设置仓库外,其余施工所用材料物资到达现场后,都要通过验收,存入库房。做到:存放有序、零整分开、帐物对号、固定存放。为此,特制订如下仓库管理制度:
1、收料必须严格手续,做到无单不收料、无单不做帐,根据进场凭证进行验收登帐。
2、材料、物资在仓库保管中,要做到:不潮湿、不发霉、不生锈、不腐烂、不燃不燥,确保物资完整无缺,不发生差错和损坏。对贵重物资要有专库柜加锁,对危险品要隔离存放。
3、发料应根据无单不发,急用先发,顺序易出的原则,力求做到速度快速、数量准确、规格对路、手续简便。
4、要经常组织废料回收,修旧利废。对退回的材料物资事先要列出清单,然后办理退库手续;要经常清理现场,整理回收余料,做到工完场清。
5、必须设卡建帐,收发料单据要及时记卡、记帐,实行日清月结、季抽查,竣工后盘点的制度;做到账、卡、物三相符。
第二章、现场机械设备使用管理制度
一、人机固定制度:
1、生产工人是施工机械的操作者,对机械设备的合理使用、维护、保养负有直接责任。
2、实行人机固定制度,使现场施工机械的保管、保养工作落实到人。
3、能够按专人、专管、专用的机械设备都采取人机固定,对集体共同使用而不能按人分工的机械设备则实行机长负责制。
4、凡固定在班组使用的施工操作机械,如木工机械、钢筋加工机械等,则在班组内分别实行操作岗位负责制;对不能实行上述负责制的机械设备,则应设专职的保养工保养。
二、岗位责任制度:
1、在岗工人应遵守安全操作规程,并按安全技术交底要求来操作。
2、尽可能的提高机械使用率以达到提高质量,降低消耗。
3、人人都要爱护机械设备,严格执行保养规程。
4、保管好原机零件、部件、附属设备、随机工具;做到完整齐全,不丢失、不损坏。
5、认真执行交接班制度,填写好机械设备的运转记录。
三、例行保养制度:
1、操作人员在开机前、使用中、停机后必须按规定的项目和要求对机械设备进行例行的检查和保养。
2、班前及班后要做好机械设备的清洁、检查、润滑调整、紧固、防腐等例行性工作。
3、通过例行保养使机械设备保持良好状态并减少故障的发生。
四、定期保养制度:
1、机械设备运转到所规定的定额工时时,要停机进行保养。
2、保养周期根据机械设备使用说明书的规定和实际工作经验而制定。
3、为了提高机械设备的完好率和单机效率,必须加强维修保养。
4、严格按照设备的保养间隔期,依据规定的作业的范围和要求,执行维修保养。
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