大家知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:物流客服岗位职责、门卫工作职责。读书破万卷下笔如有神,下面金笔头网为您精心整理了8篇《采购员主要工作职责》,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
食堂采购员工作内容
一、每日工作内容。
1、食堂采购员必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品、购物要提供有关食品书面证明材料,不采购以下食品:
(1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、混油异物或者其他感官性状异常,含有毒、有害物质或者有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品。
(2)未经卫生检查或者检验不合格的肉类及其制品。
(3)其他不符合食品卫生标准和要求的食品。
2、采购员应对购进的食品、商品办理过秤、质量检验、验收手续,并在《食品采购验收登记本》上签名备查。
3、在正规厂家(商家)采购的主副食品,必须取得合规的原始票据;在农贸市场、个体商贩采购的,必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用。
4、大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证明后才能购买。
5、在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故,采购人员必须负责。
6、应及时向食堂主管、办公室主任介绍市场上各类主副食
品的价格、行情,为科学制定菜谱、节约成本提供依据。
7、需购进批量物资,提前三天报告办公室,确保资金周转到位。
8、协助食堂主管做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作,认真做好责任区的清洁卫生工作。
9、完成领导安排的其他工作。
二、每月工作内容。
1、票据每三天按独立核算,食堂主管归类结帐一次,合同账目在次月5号之前结清。
1、根据采购需求计划及供应商时间生产能力有效进行订单分配;
2、根据物料相匹配的供应商,下达采购订单到供应商,依据有效的排程进行回货交期协商确认;
3、密切的关注跟踪供应商对采购订单实施进度状态,了解供应商材料,排产,投产进度情况;
4、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负责;
5、保障采购订单从建单到完结有效顺利进行;
6、清晰明了所负责的物料本周及下周的需求数量,重点跟催欠料回货;
7、对供应商异常及时沟通处理,涉及自己职权内无法处理事项,必须及时有效逐级提报,并跟踪处理结果;
8、针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,根据采购合同条款规定实施处罚扣款,开具单据提报部门主管审核签字,经部门经理批准执行处罚程序。
1、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息,根据材料供应计划进行市场询价,比价,然后向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;
2、熟知各种材料的性能、价格、用途,按照项目部提出的材料计划单及时采购回所需的材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;
3、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;
4、按施工进度计划平衡后编制,并及时向上级物资部门上报材料需用及采购计划;
5、做好材料入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购材料的入库,建立全程材料台帐;
1、负责药品的采购,首营品种与企业的资料收集、建档;
2、根据药品的库存及周转情况,制定采购计划,询价、比价,落实采购订单;
3、负责签订药品采购合同,及后续与供应商的对帐、应付账款、税票催收等事宜;
4、负责采购入库过程中到货信息的跟踪,配合协调仓库、质管收货工作,做好风险库存的清理,问题商品的退货工作;
5、 负责部门领导交办的其它事宜。
1、对本人经手的采购药品来源真实、合法负责;
2、负责索取、报审供货单位及供货单位销售人员合格资格证明资料;
3、负责索取、报审首营品种的合法资料;
4、负责协助质管部对本人经手的供货单位质量管理体系进行评价;
5、负责与本人经手的供货单位签订有明确质量条款的质量保证协议;
6、负责向本人经手的供货方索取合法票据,并做好药品购进记录,按规定保存;
7、负责本人经手的直调药品的处理与跟踪,并建立专门的采购记录;
8、负责建立完整的药品供货单位资质档案;
9、负责协助质管部对本人经手的供货单位的质量查询和购进退出具体工作;
10、负责配合质管部对本人经手的供货方开展进货质量评审工作。
一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案;
二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;
三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;
四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的验收工作;
五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑,配合政府采购监管部门做好投诉处理;
六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;
七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析,提出改进工作的建议和意见;
八、完成领导交办的其他工作。
1.采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
3.负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
4.市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
5.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
6.做好下属的管理工作。
1、负责公司西药药品的采购计划拟定,供应商账目核对;
2、按照公司采购制度选择供应商,对供应商进行询价、比价、议价后准确下达采购订单,提交付款申请;
3、按照合同管理规定,及时签订采购合同,并对下达的采购订单进行跟踪,保证交货期等;
它山之石可以攻玉,以上就是金笔头网为大家带来的8篇《采购员主要工作职责》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。
采购员主要工作职责【优秀8篇】相关文章: