工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。它山之石可以攻玉,下面金笔头网为您精心整理了7篇《行政文员的主要岗位职责》,可以帮助到您,就是金笔头网小编最大的乐趣哦。
1、协助执行并维护公司管理制度的实施;
2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;
3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、完成行政部经理交办的工作;
负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;
负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;
协助财务部完成报销、借支等流程;
上级交代的其他事宜。
1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、收发日常报刊杂志及交换邮件;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、配合各部门及时更新收发快递等记录。
1、协助安排日程安排,并及时提醒;
2、起草各种文稿,并且及时传达;
3、参加会议并且做好会议记录;
4、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;
5、根据领导的需要,随时准备好各种资料;
6、灵活妥善地应对各种突发事情;
7、圆满完成领导交办的其他工作任务。
1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责联系协调、内外联络工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
7、熟练使用办公软件。
1、 接听、转接电话;接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、 做好公司车辆违规查询、管理。
11、 每月社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;
2、根据公司部门需求,执行人员招聘计划,发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
3、各招聘岗位的面试安排及甄选;
4、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
以上就是金笔头网为大家带来的7篇《行政文员的主要岗位职责》,希望对您的写作有所帮助。
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