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物资管理制度【7篇】

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物资管理制度【7篇】

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为提高仓库物资的管理,为日常生产做好准备工作,应制定规范的仓库物资管理制度。金笔头网为您带来了7篇《物资管理制度》,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

物资管理制度 篇一

一、存货管理制度

第一条存货是指酒店在业务经营过程中为销售或耗用而储存的各种财产,是酒店流动资产中的一个很重要项目,其金额占流动资产的较大部分。因此,管好用好存货,是加强流动资产管理的关键。

第二条酒店的存货主要指储存在库房内的各项物资材料,包括:食品原料、酒水饮料、物料用品、低值易耗品、工程维修材料等等。

第三条存货购入的计价。主要计价方法有:先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进后出法等等。财务部可根据存货管理的实际情况制定有关的计价方法。

第四条存货管理的要求:

1、科学合理地制定存货定额。对存货不同类别要根据酒店经营业务的要求,分别制定最高限量和最低库存量,以此防止积压或不能保证各部门业务领用需要的情况出现。

2、加强存货的验收制度。对购进的各项物资材料应严格执行验收入库制度,在验收数量的同时要验收质量。

3、建立存货的保管制度。对库存的各项物资材料,要建立专人负责的保管制度。设置有数量金额的辅助明细帐,以利核算与查对。

4、健全存货的领发手续。严格按领用的制度办理领货手续,仓管员凭单发货,明确领发人的责任。

5、物资材料实行先进先出制度。仓管人员对库存物资应实行先进先出的制度,以防止物资的霉烂变质。

6、勤进快运,压缩库存。对货源供应正常的物资尽可以勤进快运,降低库存以加速资金周转。

7、及时处理库存积压的物资材料。对近保质期或将要变质的物资要及早发现并进行处理。

第五条建立定期盘点制度,及时处理清查中发现的问题。

1、按存货的分类,每月盘点一次。年终进行全面彻底的盘点。

2、做好盘点清查准备工作。确定盘点清查的目的与范围以及具体盘点清查的方法与程度等等。

3、通过盘点清查,认真编制'存货盘点表',以反映盘点结果,并据此计算存货溢余和短缺的具体数据。

4、对清查盘点过程中发现存货的盘盈、盘亏、毁损、报废等问题,应认真查明原因,分别情况进行处理。同时要写出情况报告,按审批制度规定,逐级上报,批准后方能进行处理。

第六条食品原料及酒水饮料的库存管理:

1、食品饮料入库前,要根据收货验查单逐一对食品饮料,按质按量进行验收。核对合格后开出验收单并签上字。如发现有问题要及时与收货员或采购员联系。

2、按各种食品原料、饮料的性能与要求,分类妥善储藏。要经常检查翻晒,防止霉烂、变质和积压。

3、冷库要保持温度,定期刮霜冲洗。干货、饮料库房也要保持一定的温度。搞好清洁卫生,货品堆放要整齐。

4、采用科学合理的保管方法,制定食品、饮品的最高限量与最低储存量。

5、严格领发料制度。发货时需凭厨师长签过字的领料单,经核对无误、计量正确后才予发料。

6、建立发卡和数量明细帐。根据收发单登记货卡和明细帐。经常核对帐卡物使之保持一致。月底同食品帐务员核帐对平。

7、熟悉掌握库存食品的存放量和各厨房的需求量。经常及时地向物资管理员报告有关库存情况,及时提出有关建议和改进措施。

8、根据厨房需要量和海鲜原料的上市情况,做好食品原料、饮料的申购计划。及时将补充库存计划上报管理员。

9、定期进行仓库盘点工作,如有差错缺损应及时查明原因,写出报告上报管理员。

第七条物料用品库存管理:

1、严格验收入库物资。根据收货验查单逐一核对入库物品的品种、规格、数量、质量、验收合格后开出验收单并签名。

2、合理利用仓库备件,分门别类保管好各类物品,做好清洁卫生工作,保持库房整洁。仓库物品做到先入先出,防止损耗变质。要勤检查,发现霉变情况及时采取措施解决。

3、采用科学合理的方法管理库房,如采用abc管理法。根据各部门对物品的业务需求量,制定各类物品的最高限量和最低储存量。及时制定申购计划上报,督促进货补充库存。

4、建立货卡和物资数量明细幅度。根据收发料单登记货卡和明细帐,经常核对帐、卡、物,以保持一致。月底将仓库帐与物品记帐员的明细帐核对相符。

5、注意做好仓库消防工作。按消防规定堆放物品,留出消防通道,同时做好仓库防盗工作。

6、定期进行清仓盘点工作,对盘盈盘亏等情况原因及时上报,按审批同意的意见办理有关手续。

第七条低值易耗品的库存管理:

1、酒店的低值易耗品大致可分为以下几类:

(1)床上用品。主要有羊毯、鸭绒被、床罩、枕芯等。

(2)布件。主要有床上用布件,洗理用巾、餐厅专用布件、各种帘套等。

(3)器皿餐具。主要有金属类、玻璃类、陶瓷类、厨房用具等。

(4)工具类:主要有度、量、?具、公用工具、个人工具、计算工具等。

2、低值易耗品领用一般实行以旧换新的办法。领用前应先办理报废手续。各部门凭报废单、领料单来领用新的低易品,属新增或定额管理范围内的,需先经物资管理部门计划员核准。

3、对部门领用的各类工具,仓库要建立在用工具卡,并按更换、报废办理有关手续。

4、低值易耗品的核算,可根据酒店的实际情况分别采用一次性摊销法、'五五'摊销法及分期摊销法。

二、固定资产管理制度

第一条固定资产是酒店进行经营活动所必需的硬件设施',其形成必须具备以下两个条件:

1、使用年限在1年以上。

2、单位价值在2000元以上。

第二条酒店固定资产的范围是:

1、房屋建筑物,包括酒店所有的房屋及建筑物。

2、机器设备。包括供电系统、供热系统、中央空调系统、电子系统、电子计算系统、厨房机具、电梯、通讯、洗涤、维修器械等设备。

3、交通运输工具。包括客车、货车、行李车等。

4、家具设备。包括酒店各部门使用的所有家具。

5、电视及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱、空调机、照相机、幻灯机等。

6、其他包括健身房设备、消防设备及地毯等。

第三条固定资产计价的确定:

1、由建筑单位建筑和购置的固定资产,按照建设单位交付使用财产明细表中所确定的价值记帐。

2、购建的固定资产,按实际发生的全部支出记帐,包括按规定支付的关税和产品税及增值税。

3、在原有固定资产上改扩建的,按原有的价值,加上改扩建过程中所发生的全部支出,减支原固定资产不需要用和报废部分的原始价值计价。

4、固定资产大修理工程不增加固定资产的价值,但在大修理同时进行技术改造开支的部分,应当增加固定资产的价值。

5、盘盈的固定的资产,按重置完全价值(即按照当前生产价格重新购建该项固定资产的全部价值)记帐。

第四条固定资产的管理,必须在酒店总经理的统一领导下,实行归口分级管理的办法,贯彻'谁用,谁管'的原则,各类固定资产的归口管理部门为:

1、工程部:房屋及建筑物,机器设备,电器及影视设备、文体娱乐设备等。

2、各使用部门或总务部门:家具设备、地毯、交通运输工具、办公设备等。

3、保卫部:消防设备。

第五条固定资产归口管理部门的职责:

1、配备专职或兼职的固定资产管理人员,负责归口管理工作。

2、对归口管理的各项固定资产应根据财务部统一开设的固定资产卡片,填列有关固定资产详细资料,并按类别和使用部门顺序排列、编号、保管,并与财务部的固定资产登记薄及使用部门的固定资产卡片等资料保持一致,定期进行核对,固定资产卡片一式两份,一份留用,一份送使用部门。

3、制订财产、设备检修制度,并根据检修制度编制保养修理(包括大修理)计划,并督促使用部门配合实施。

4、提出固定资产的新增、调拨、转移、出租、出借、报废、清理等手续,定期或不定期对分管的固定资产组织清点,每年至少一次掌握固定资产的使用情况,保证卡实相符。

第六条财务部门的管理职责:

1、配合协助和监督有关部门严格执行固定资产管理制度。

2、设置固定资产分类帐和明细登记薄,掌握全部固定资产增减变动情况,定期组织固定资产清查盘点,保证帐、卡、实相符。

3、协同归口管理部门编制固定资产更新改造和大修理计划,合理安排使用资金。

第七条未使用,未需用固定资产根据存放地点或所使用部门,落实保管责任,由财务部和保管部门分别建立登记薄登记。

第八条不论任何资金渠道购置的固定资产在交付使用时,必须由财务部、归口管理部门和使用部门共同验收,并由归口管理部门填列固定资产验收单,验收合格后,由上述部门在验收单上签章同时归口管理部门应填制固定资产卡片,一式两份,一份自留,一份送使用部门。

第九条部门之间的固定资产转移,由归口管理部门填制'固定资产转移单',经使用部门签字后,办理固定资产卡片的变动手续,同时将其中一联'转移单'送交财务部门。

第十条一切固定资产的出租或出借都须经酒店总经理批准。归口管理部门负责与租赁单位的合同签订工作并将合同正本交财务部门保管。归口管理部门和使用部门无权对外出租或出借固定资产,未办妥任何固定资产不得借出酒店,酒店出租的固定资产就照提折旧,所得租金冲减费用中相应的折旧费,余额部分列入营业外收入。

第十一条固定资产必须每年定期清查盘点,清查工作由归口管理部门,使用部门,财务部门研究解决,发生盈亏必须查明原因,并填制'固定资产盘盈亏报告单',按有关规定的审批权限报请处理。

第十二条固定资产由于使用日久或损坏,需要报废时,由酒店主管经理组织技术鉴定小组进行鉴定,确实无使用价值时才能办理报废手续,由归口管理部门填'固定资产报废单',按审批权限批准后由财务部门和归口部门办注销和清理工作,固定资产作价的残料出售时必须经鉴定小组议定价格,任何部门和个人不得擅自作价处理。报废固定资产整体出售必须根据国家物资政策办理。

第十三条计算折旧的依据为固定资产原值,酒店的固定资产一律按规定的分类折旧率计提折旧。折旧年限现在规定为:

1、房屋为20年

2、机器设备为10年

3、运输设备为5年

4、办公用具等为3年

第十四条各类固定资产的净残值比例规定如下:

1、营业用房屋的净残值比例为原价的10%。

2、旅游汽车的净残值比例为原价的20%。

3、其余各类固定资产(包括非营业用房)的净残值比例为原价的5%。

第十五条下列固定资产应当提取折旧:

1、房屋和建筑物

2、在用的机器设备、仪表仪器、家具地毯、交通运输工具。

3、大修理停用的固定资产

第十六条下列固定资产不提取折旧:

1、通过局部轮番大修理实现整体更新的固定资产。

第十七条已提足折旧,但仍在继续使用的固定资产,在继续使用期间不计提折旧。正在申请报废尚未批准的固定资产应转入不需要使用固定资产,不计提折旧。

第十八条为了保证固定资产的正常使用,各归口管理部门和使用部门应做好固定资产的维护保养和定期大修工作,凡有技术规范明确规定大、中、小修划分标准的,发生的中小修费用就由成本费用开支。大修理费用用根据财务制度规定采用按月预提大修理费用的办法,大修理提存率由企业主管部门获得同级财政部同意后核定。

第十九条固定资产的核算为了准确反映各大类固定资产的增减变动情况,在'固定资产'一级科目下设置的明细科目有:房屋及建筑特、机器设备、交通运输工具、家具设备、地毯、电器及影视设备、文体娱乐设备、其他设备、租出固定资产、未使用固定资产、不需要固定资产等。

在明细科目下应设置'固定资产登记薄'进行明细核算。归口管理部门应另设'固定资产卡片'进行管理。

'固定资产登记薄'应按固定资产的类别和明细分类开帐,按保管使用部门设置专栏,按各项固定资产的增减变动和结存情况。

'固定资产卡片'是进行固定资产明细核算的重要环节,固定资产卡片应按每一独立登记对象分别设置,每一对象一张,卡片就记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、技术资料编号、附属物、使用部门、所在地点、建造年份、开始使用日期、中间停用日期、原价、运杂费、安装费、规定使用年限、折旧费、大修理费用提取率、大修理次数和日期,转移调拨情况,报废清理情况等详细资料。

材料质量保证措施 篇二

对物资的采购依据建设公司材料管理规定按其重要程度分为a、b、c三类物资。对于a、b类物资原则上选用卫生厅已确认的合格供应商,并经重新评价报业主认可;c类物资的供方评价不需报业主认可,但项目部需货比三家,以材料质量证明资料为依据进行择优采购,并建立供货记录。

对需增加的a、b类物资由器材部组织质保/技术等相关部门人员对供方进行评价,评价合格后报业主认可,方能成为合格供方。

器材部对供方提供的资料和评价记录进行汇总,建档备案,及时修订和建立项目部合格供方名册,并在其中选择采购。

材料、设备的使用部门/队依据图纸/规范和有关技术要求编制'物资需用计划'经总工程师批准后报器材部。

器材部依据'物资需用计划'编制'物资采购计划'施工经理批准后组织采购。

采购合同或协议应明确规定物资品种规格、质量要求、技术标准、验收条件、价格、违约责任及供货期限等,经施工经理审核,报项目经理确认后实施。

物资管理制度 篇三

1、学校的一切固定资产要登记入帐,建立管理卡片。总管理员定期与会计核对固定资产总金额,与仪器、图书、校舍、办公家具、器械等管理员核对各类固定资产金额。每年清查一次固定资产,做到帐帐相符,帐物相符。

2、购置、自制、调入的固定资产都要经校产管理员验收,填写 “ 固定资产增加凭单 ” 由负责人、经办人、验收人签字后,一份交会计记帐,一份由管理员记帐,一份由保管使用人记帐。

3、固定资产实行包干使用,学校固定资产原则上不准外借,如有特殊情况需经校长签字批准,办理借用手续,并限期收回。

4、对管理不善等人为因素造成损坏、丢失的固定资产要查清丢失损坏原因。根据不同情况进行赔偿或处理,然后办理报损手续。

5、自然损坏的固定资产,确已失去使用价值,不能使用时应办理报废手续。填制 “ 固定资产减损凭单 ” 一式四份,由校长、总务主任、管理员、使用人员签字后,分别由会计和管理员记帐。对非正常原因造成的固定资产损失及价值高、批量大的固定资产报废时,应报上级主管部门批准后再办理报废手续。

6、经批准购入的办公用品,维修物资一律交保管员验收入库,登记造册,记入库存材料明细帐,凭发票和入库单经校领导签字后报销;领用物品时,填制领料单,需由分管领导签字批准,保管员见单发放。未经批准保管员不得随意发放,否则,责任自负。

7、办公用品、生活用品的保管使用实行责任制。教室的门窗、玻璃、五金件、照明灯具、黑板、桌凳、监控器、微机、音箱、窗帘等由使用班级管理。宿舍的门窗、玻璃、支撑、拉手、照明灯具、床、橱等,由住宿班级管理。各处室所配备的办公用品及设施由各处室管理。

8、学校定期对物品保管使用情况进行检查,实行量化积分,根据保管情况发放奖金。

9、实行公物损坏赔偿制度,无意损坏照价赔偿。故意损坏,加倍处罚。

10 、教职工个人使用的公物,在工作调动时,应办理清交手续,由管理人员写出清单。办理完毕,会计方可办理工资转移、户口等手续。门卫负责看好大门,防止学校财物流失。

公司物资管理制度 篇四

(一)总则

1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2.要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;

内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;

业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

(二)物资验收入库存

1.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。

2.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。

3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。

4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。

5.验收中发现的问题要及时通知主管领导和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

(三)物资的`储存保管

1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。

3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

5.保管物资,未经主管领导同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经主管领导批准。

6.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经安保部门批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

(四)物资发放

1.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。

2.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;

属限额供料的材料应符合限额供料制度;

属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。

3.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。

4.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。

5.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。

6.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

(五)其他有关事项

1.记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。

2.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。

3.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。

4.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。

5.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

物资计划管理制度 篇五

物资计划管理制度包括物资总备料计划、月份物资需用计划等内容。

一、 物资总备料计划由生产制造部负责提供用量依据,并汇总编制月份物资需用计划书,经公司总经理审批后,由生产制造部控制发料。

二、 各部门(车间)必须依据下月生产计划编制材料申请计划,于当月20日之前上报生产制造部。逾期不报者或材料申请计划不准确者,导致因此延误生产进度或未完成当月计划任务的,公司将追究其领导责任。

三、各部门(车间)编制月份材料计划必须有依据,计划必须完善,注明材料规格、型号、数量及用途。

四、生产制造部根据各部门材料计划,生产进度计划,编制月份材料采购计划,经总经理审批后组织实施,并及时提供给计划、财务部门。

五、 生产制造部在采购物资时严格按物资计划所规定的数量、规格、技术质量要求和进场时间进行采购。

材料质量控制手段 篇六

2、1材料采购过程的流程

1、用料申请单

2、原材料采购计划

3、周转设备材料采购计划

4、分承包方业绩和信誉情况表

5、分承包方选择申报审批表

6、合格分承包方资质评定表

7、合格分承包方名录

8、工矿产品购销合同

9、周转设备材料租赁合同

10、产品准用证

11、产品合格证

12、质量保证书

13、原材料复试报告

14、收料日记

15、原材料质量追溯跟综卡

2、2检验与试验标准流程控制

物资进库前由器材部组织质保部或技术部及监理或业主等有关人员进行外观检查或见证取样,待合格后方能入库。

检验和试验状态〔〕标识控制工作流程图见下表:

2、3物资贮存

a)物资保管

◆验收入库的物资,保管员要根据各类物资的化学成份,物理性能和材料的品种、规格进行贮存并建立三级明细账,及时反映物资动态情况。

◆库内贮存物资根据仓库的实际条件进行摆放,并及时建立材料卡进行标识,标明物资名称、规格型号、数量、状态、进场日期等。

钢材、木材、水泥及砖、瓦、灰、砂、石的储存,应整齐堆码,实行定位堆放,下垫上盖,并挂有标识牌。

◆钢材、木材、水泥的储存。

——钢材必须按不同品种、规格、材质分别堆放,若要露天存放,要选择干燥、平坦又较高的场地。线材采用侧立码放,以一层为宜,鱼鳞式码垛,高不超过1、5米,圆钢、方钢、扁钢、螺纹钢、带钢、管材应顺码平放一头齐。按一定数量分层,每层垫垛,垛宽不得超过2、5米,高度不得超过1、5米,垛两旁有木桩,以防坍垛;大型工字钢,槽钢应侧立码放,侧码应一头高,一头低,以利于淌水,槽钢、角钢、每层用木条隔开,垛高不超过1米。分层记录数量;钢板应叠放,薄板10张一叠,中厚板垛基随墩面增加,薄板、镀锌板应在库内存放。

——木材、原木按树种,材质等级分别堆放,顺放平堆,垛两端加立柱,并用铁线加固;成材(方材、板材)按材质、品种、规格存放在干燥,通风、排水良好的料场或库房内,注意防火、防腐、防暴晒、防雨淋等。

——水泥按品种、标号、出厂日期的先后分别存放,仓库地面应防潮,库外排水畅通,水泥码高不超过10层,存放期不宜超过三个月,超过三个月应重新翻垛,重新取样试验,按试验后确定的标号发放。

◆砖、瓦、灰、砂、石等大宗材料进场,应按施工平面布置及场地划分,合理堆放,砖每200块堆码整齐,便于清点;砂、石堆放整齐不混淆;白灰及白灰膏应选好场地,不能混入其他杂物。

◆为防锈、防潮、防腐、防变质,库内物资堆放要求离墙不少于30公分,离水泥地不低于15公分,离自然地面不低于30公分,料棚和露天堆码场应根据现场情况具体确定,但不能低于库内物资堆放要求的标准。

b)物资的发放

◆物资出库前,由领料单位根据需用计划开具领料单;领料单,调拨单所列内容,必须填写完整清楚,注明工程名称和使用部位。由工长、材料员签字后,经器材部计划员批料,器材部部长审核后,由保管员发料,保管员要按子项工程分类别及时登记'物资出库明细台账'(见附表八)。

◆物资发放本着先进先出、易损先发(如水泥在库不超过三个月),发放数量限制在核定之内的原则,做到手续不符,去向不明、白条子未经验收或出现状态标识不清或无标识的物资不出库。物资出库要做到一次完成,一次结算,避免甩头留尾,造成混乱。

◆调拨物资的发放,保管员依据计划员开具的调拨单,财务收款后发放。

◆各组领用物资后,应建立'三级明细账'(只建数量),便于真实地反映物资的实际用量情况,以利于进行材料成本分析。班组领用材料时,以'领料小票'的`形式到器材部领料,领料签字必须齐全;材料组建立'明细账'时,以领料单作为入库的依据,以领料小票作为出库的依据。及时反映物资入库、出库、库存动态情况,并按子项工程建立'物资出库台账'(见附表八)'物资验收记录台账'(见附表四),并于每月月未27日前编制'物资收发与结存动态报表'报项目部,以便于项目部及时了解和掌握材料实际消耗和库存动态情况。并作好编制物资统计报表的依据。

◆焊材的验收,出库、发放、烘干、复试、保管等,按《焊材验收、保管、烘干、发放、回收工作程序》执行。

◆器材部发放物资时,如有质保要求,必须将材料质量证明书,复试报告复印件等资料交领料单位,以做交工验收的依据,原件由器材部留存。

c)物资退库

◆各领用单位对已办理领料手续的剩余材料要及时到器材部办理退库手续,减少实领量,器材部保管员按物资入库验收标准办理退库手续,用红字冲减实发量,增加库存量。

◆因设计变更退库物资,保管员按物资入库验收标准办理退库手续,器材部应与业主和供应商联系办理物资移交手续。

d)物资清查与盘点

◆对于保管过程中的各项物资,要坚持日清、月结、季盘点,及时登记三级明细账,定期与实物核对,确保账、物、卡三相符,做到四清:物清、账清、资料清、标识清;并与每月月末编报'物资收发与结存动态报表'。盘点后发现盈亏和积压物资,应查明原因,编报'盘盈盘亏报表','多余积压处理报表',经审批后调整库存量,如发现品种、规格

混淆按规定进行调账。

◆对有保管期限,存放时间过久及易碎、易蚀、易混等物资作外观查看,必要时通知质保部取样化验,经取样化验不合格后,提出报废,并填写'报废物资申请表',待批准后冲减库存量。

◆凡保管过程发生的各种原始记录,如验收单、领料单、调拨单、领料小票、退库单、盘点原始记录,三级明细账、报表、材质化验单等,要分门别类整理、装订、登记、编号、归档。

e)仓库防火安全

◆仓库内、外要配备完好的防火用具,放在明显的位置。保管员要会使用并懂得其性能和操作方法。

◆仓库内不准用明火取暖或照明,照明灯泡不得超过60w,并做到人走灯灭。

物资管理制度 篇七

1、严格执行防火安全制度,保管员应经常进行安全自查。

2、熟悉和掌握贮存物资的性质。根据不同性质分类存放、堆放整齐,化学危险品要专库存放,严禁混放。

3、仓库区域内严禁烟火和使用电热器具,不准无关人员进入库房。

4、物资堆放要符合“五距”,并留有消防通道。

5、仓库内经常保持整洁,库内及其周围的包装纸箱、木板条和杂草等易燃物要及时清除。

6、仓库内使用符合安全规定的`灯具,并经常检查电器设备、线路,防止老鼠等动物进入。

7、工作结束时应检查门窗关锁情况并切断电源。

8、熟练掌握防火、灭火知识及灭火器材的使用方法。

读书破万卷下笔如有神,以上就是金笔头网为大家整理的7篇《物资管理制度》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。

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