无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
xxx自加入法律宣传协会以来，工作散漫，责任心不强，并且经常推卸责任。尤其是在最近在校团委主办，法律宣传协会承办的“我与祖国共奋进——首届甘肃政法学院‘学风建设’专题知识竞赛”中，表现更是不佳。协会考虑到其工作量少，在协会中也缺少锻炼，因此任命其为本次知识竞赛活动命题组组长，他口头表示乐意任命该职务，并且承诺会完成工作。但是，时至今日，校团委要求上交题库的通知接二连三，而命题组组长并未完成十多天前许下的承诺，还将责任推卸给协会的其他负责人，并且说这与他无任何关系。此举给法学院以及法律宣传协会的声誉造成了极大的影响。
为加强协会内部组织纪律及思想道德建设，对林强工作散漫，目无组织纪律的错误，根据《大学生法律宣传协会章程》第四十二条的相关规定，给与通报批评的处分。
望协会全体成员引以为戒，自觉遵守协会纪律，塑造良好的个人品质与工作作风，为学院、协会的发展做出应有的贡献，真正在活动中达到“服务社会，锻炼自身”的目的。
法学院分团委
大学生法律宣传协会
xx年9月15日
__单位：
工程名称k2+000浆砌片石护拱
检查时间20__年11月14日存在问题k2+000浆砌片石护拱(__方向)
在砌筑过程中存在以下问题：
1、该部位砌筑人员在砌筑过程中砂浆饱满度严重不符合要求，在靠近拱圈的位置几乎没有砂浆，片石成松散状堆放，对工程质量造成重大的隐患。
2、项目部现场人员对其要求整改且不积极配合。
处罚措施：
1、罚款涵洞一队施工队1000元整，罚款从计量款里直接扣除。
2、立即进行整改，整改完毕报项目部检验合格后再进行砌筑。
3、在以后的施工过程中，按照规范要求施工，砂浆和片石之间的缝隙最大的位置为1~2cm。立缝和石块间的空隙应用砂浆填捣密实，石块应完全被密实的砂浆包裹。同时砂浆应具有一定稠度(用稠度仪测定为3-5cm)，便于与石面胶结。严禁干砌灌浆。
4、以上问题，望各作业队高度重视，引以为戒，加强工程质量意识，杜绝此类问题发生。
专业工程师：__
日期：__年__月__日
常用通报批评1
各学生班、团支部：
在我院例行的宿舍卫生检查中，部分宿舍表现较差，给我院学生工作造成了恶劣的影响。为严肃纪律，教育本人，经研究决定，给予以下宿舍通报批评处理，并扣除德育分1分，表扬宿舍给予德育分1分表扬。
通报宿舍如下：
xxx xxx xxx xxx
体育学院团委
xxx年10月11日
常用通报批评2
根据《材料科学与工程学院加强学风建设管理办法》有关规定：对于不遵守校规校纪，影响正常教学秩序的学生，对其给予相应处分。在xxx年10月10日至10月14日(第六周)上课出勤情况抽查中，为严肃校风校纪，及时教育违纪学生，现决定给予以下同学通报批评的处分：
高材xx02 xxx
无机fxx04 xxx
无机fxx05 xxx
高材xx03 xxx
材料xx01 xxx
xxx揭牌仪式及创汇奖学金颁奖仪式缺勤人员
材料xxeie xxx
无机xx03 xxx
无机xx02 xxx
材料科学与工程学院学工办
xxx年10月14日
常用通报批评3
xxx年7月28日上午，我局治安大队民警在对市区xx街的xx宾馆进行抽查时发现该宾馆存在登记住宿人员信息不规范现象，该宾馆前台工作人员仅在旅客住宿登记本上登记了旅客姓名及身份证号，其他项目均为填写，存在登记不全面，不详实的情况，特此通报批评!请各旅馆业及留宿洗浴业工作人员在今后的工作中认真履职尽责，认真做好四实登记，不仅要在电脑上及时登记录入，也要在纸质档案上登记详实全面，以备抽查，各单位前台人员要认真学习旅馆业住宿登记本后面的相关管理规定，学习领会操作规范，严禁再次出现登记不规范的现象。
xxx年7月28日
摘要：在实际教学实践中总结出应用文的评价标准为理由充分、事项明确、格式正确、语言得体，一些特殊的应用文，如合同、协议书、规章制度等还要条款完备。这种明确把应用文评价标准告知学生的教学方式收到了明显的教学效果。
关键词：应用文；评价标准；理由充分；事项明确；格式正确
中图分类号：g712?????文献标识码：a?????文章编号：1007-0079（2012）19-0084-02长期以来，应用写作教学存在老师难教、学生难学，学生写作应用文“一学就会，一写就错”的特点，笔者认为这与当前缺乏明确的“应用文写作”评价标准有关系。很多时候，老师从内容、结构、文种选择方面去教学，但是由于学生始终不知道如何去把握和评价应用文，始终对应用文“隔了一层”，因此往往难以举一反三，导致学生对应用写作一知半解，越学越觉得深不可测，难以掌握其要领。如果学生了解了明确的应用文写作评价标准，学生就能自己评价自己的写作成果和评价他人的成果，掌握应用文写作自然得心应手。从笔者的教学实践来看，这种“授人以渔”的方式效果非常好。而且，从教学目标来说，学生也必须学会“会写、会评、会改”应用文，“会评”无疑处于中间位置，在学生学习应用文的过程中起着至关重要的作用。现把笔者在教学实践中总结出来的应用文写作评价标准总结如下，以抛砖引玉，待大方之家批评指正。
写应用文一般要求理由充分、事项明确、格式正确、语言得体，一些特殊的应用文，如合同、协议书、规章制度等还要条款完备。
一、理由充分
一篇好的应用文，首先必须明确文中所写事项的“缘由”，如请示有请示的缘由、通知有通知的缘由、计划有计划的缘由，这个“由”是否充分决定了下面叙述的事项是是否合理、是否可信、是否可行。而且，在写“由”的过程中，还可以仔细斟酌下面事项的叙说是否有必要，甚至整篇应用文是否有写的必要，避免“为写而写”、“无病呻吟”的毛病，养成“为解决问题而写”的写作习惯，从而形成良好的问题意识。因此，检查和评价一篇应用文，首先看的就是其写作的理由是否充分。比如，一篇学生习作中写请求拨款的请示中这样叙说理由：
为了发展本区工业，我区政府拟定新建一座造纸厂，需要资金830万元，市政府是管钱、管物、管计划的单位，希望你们于八月底予以解决。
这个请示中，问题很多，单就“理由”而言也是不充分的。因为只有申请资金的总额，没有写明资金的去向、用途及请求事项的重要意义，上级部门就很难批复。应该改为：
为了发展本区工业，我区拟新建一座造纸厂，需房屋建设费500万元，机械购买费300万元，其他费用30万元，总预算经费830万元。因目前我区财政收入有限，无法筹措到所需资金，特申请市财政拨款830万元。如该厂能及时投产，将对我区下半年的特色产业发展园区建设起到良好的推动作用。
再如，某学生习作在校庆邀请函中写到：
我校将于2010年9月10日举行校庆庆典仪式，特邀请您届时光临。
这个邀请函中，邀请的理由也是不充分的，因为“我校举行校庆庆典仪式”和邀请对象之间并没有直接的联系，而邀请的理由恰恰是邀请对象和校庆庆典仪式有关联，我们必须邀请，对方接到邀请函后也会接受邀请。该案例可以修改为：
我校将于2010年9月10日上午9∶00在学院大门广场举行校庆庆典仪式，您是我们的校友，多年来一直关心和支持我校的发展与建设，特邀请您届时光临。
正是因为有了“校友”这层关系和“多年来一直关心和支持我校的发展与建设”这种贡献，所以值得邀请，对方也会接受邀请。
值得注意的是，部分初学者对“理由”的理解容易出现偏差。典型的就是在写作通告、通报时容易把标题中的“事由”和正文部分的“缘由”混淆，如学生因打架斗殴而被通报批评，在“通报”这一文种的写作中“事由”，也就是写作该通报的缘由，应该是“处罚”或“批评”，如标题可以拟为：
“关于给予**处罚的批评通报”而不是“关于**打架斗殴的通报”。
而正文部分的“缘由”应该是这个学生为什么要受到通报批评的原因，如正文缘由部分可以拟为：
**是嘉兴职业技术学院**分院**班级学生，该生于2010年2月5日因为和同宿舍的王**发生口角，不听他人多次劝阻，打了王**，致使王**的手腕骨折。为严肃校规校纪，并教育其本人，根据《嘉兴职业技术学院学生手册》第三章第二节第十条，决定对**予以**处罚，并全院通报批评。
另外，在写作计划时，部分学生很容易把目标直接当作缘由来写，如，
“为了在期末考试中每门课程都顺利通过，拿到奖学金，特计划如下”。
其实，该计划的缘由应该是“为了加强期末考试复习，有计划、有针对性地进行期末复习，达到自己预定的期末考试目标，特制定如下计划”。
二、事项明确
一篇好的应用文，必须是较好地达到了预设的效用，在以文会友、以文办事的过程中发挥了应有的作用，或以情感动了人，或以理说服了人，或以礼沟通了人，或把事情清楚告知了人等等。但无论如何，应用文的核心和实质是“事”，俗话说“无事不登三宝殿”，没有了“事”，“情”无以依托、理无以焉附、礼无以展示，如此，也就成为了抒情文、记叙文，应用文的效用性更无从谈起，这也正是应用文与抒情、记叙性文学类文章的最本质区别所在。因此，有事说事，而且“把事情非说得清楚明白不可”是应用文写作的最基本要求，也是应用文“效用性”的最根本保证。
大致而言，“事项明确”要求必须做到时间明确（明确到具体的时间点或时间段）、地点明确（明确到具体的位置）、人物明确（非特殊情况，要使用人物的规范式全名，不要省略）、事件明确（按照写作的效用原则，把事件本身的条理，尤其是起因、经过、结果大致写清楚）。如经常在应用文中写到时间往往不用“今年”、“去年”、“前三年”等模糊性语言，而是要用具体的年月日来表述，而且能够具体到时间点或时间段的一定要明确，如会议时间是“2010年10月15日全天”就是一个不明确的时间，应该为“2010年10月15日上午8∶00-12∶00，下午2∶00-5∶00”等等，这里“全天”就是一个模糊概念，事实上会议时间也不可能是“全天”，因为“全天”一般被理解为24小时。
xx，男，xx年x月出生，现为我院后勤玻璃室工人。
同志长期工作散漫，责任心不强，并且经常脱岗。尤其是在最近学院考虑到同志承担的工作量极少，决定自5月16日起临时安排他到丰盛堂自行车棚值班一段时间时，他口头表示同意服从安排(15日下午学院主管负责人找他谈话)，但16日至今一直不到临时岗位工作，目无组织纪律。
学院主管负责人发现同志在5月16日没按要求在丰盛堂自行车棚值班，5月17日上午再次通知他如无正当理由必须服从组织的工作安排，同志当时也再一次答应服从安排;而行动上他仍在玻璃室干些与工作无关的个人事情。5月17日上午下班时，他无打考勤卡(早退);17日下午和20日上午他没打上、下班考勤卡，也不见他上班，但玻璃室敞开着门(17日下午还开着收音机)。更为严重的是，他违反规定，擅自多次涂改考勤卡：3月14日将上午11：42涂改为7：40;5月16日上午10：15，涂改为7：15;5月20日下午将14：13打到上午记时位置，然后涂改为7：13时。
为加强职业道德建设，严厉劳动纪律，对同志不服从组织安排，工作散漫，无组织纪律性的错误，根据化院[20xx]018号文“化学学院院办、后勤、图书分馆工作人员考勤实施细则”的精神，学院决定给予同志通报批评，并扣除其5月份的奖金和业绩津贴。
希望全体教职工能引以为戒，自觉遵守劳动纪律，坚持良好的职业道德和工作作风，为学院的发展做出新贡献。
xxxx年xx月xx日
全旗各中小学校、教师进修学校、职业技术学校、民族幼儿园、教研室、招生办、电教仪器中心：
按照上级要求，今年7月22日—8月20日、10月3日—7日，旗教育局分七期对全旗初中、小学教师进行了基础教育新课程培训。在培训过程中，绝大多数教师能够按时到培训点参加学习，能够自觉遵守作息时间和课堂纪律，能够潜心钻研所学知识，为提高自身业务素质，加快推进新课改进程奠定了坚实的基础。但仍有一小部分教师置教育局严格要求于不顾，不按时报到，不自觉遵守作息时间和课堂纪律，不认真学习培训内容，在广大教师队伍中造成了极为恶劣的影响。为了从根本上杜绝这些现象的发生，教育全旗教师认真参加继续教育，确保培训工作质量，教育局经研究决定，对在这次新课程培训中严重违反课堂纪律的、田等4名同志予以全旗通报批评，同时给予师德警示期一年。这4名同志x年继续教育所学内容不予验印。现将这4名同志违反学习纪律事实公布如下：
，古族实验初中教师，在进修学校培训点上课迟到1小时，且酒后上课，寻衅滋事。
，古族实验初中教师，在中培训点上课时没有带教材、笔记本，不听课，课上玩弄手机。
，吐镇沙日塔拉小学教师，在甘一中培训点上课时没有带教材、笔记本，不听课，课上玩弄手机。
田，xx镇初级中学教师，在中培训点上课时睡觉，经批评教育后仍不改正，再一次在课上睡觉时被检查组发现。
希望上述4名同志认真吸取教训，对自己在继续教育培训中及日常工作、生活中的表现进行深刻的反思，坚决防止类似错误的发生。希望全旗广大教师引以为戒，严于律己，防微杜渐，严格按照《教师职业道德规范》和《师德考评办法》要求、约束、反省自己，积极认真地参加继续教育，切实做好本职工作，扎实推进新课程改革和素质教育，全面提高我旗中小学的教育教学质量。
此通知
x年十月十日
7月16日，__车间员工__未到公司上班，也未请假，依照公司规章制度视为旷工一天，将按公司考勤制度进行处罚，望各位员工引以为戒!
相关纪律及奖惩条例
1、迟到5分钟内罚款3元/次，5-10分钟罚款5元/次，10-30分钟罚款10元/次，超过30分钟扣半天工资。
2、旷工半天扣1天工资，旷工1天扣2天工资，以此类推。旷工5日以上作自动离职处理。
3、严禁代替他人打卡和委托他人打卡(门口有监控、打卡机有摄像头拍照)，一经发现，重罚;并对举报者给予奖励。
4、请假：必须写请假条，手续不完或未办理请假手续不上班的，一律视为旷工处理。请假1天以内(含一天)，由组长直接签字批准;请假3天以内(含三天)，向组长请假，组长签字后报上一级领导批准;请假3天以上的，向组长请假并报上一级领导交总经理批准。
为了塑造我们自己及公司形象，确保车间生产有序、稳定、高效进行，及车间现场整洁舒适;请各位员工务必熟读《员工守则》及《车间6s现场管理制度》，并严格执行!
通告人：
日期：
