范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
2.适用范围：适用于公司、分公司、项目部文件管理过程。
3.职责
3.1董事长负责批准企业综合管理手册。
3.2总经理负责批准各系统管理分手册。
3.3公司各分管领导对本系统文件进行审批，管理者代表负责审核各管理手册中质量、环境及职业健康安全标准有关内容。
3.4公司办公室负责对公司红头文件和上级来文的管理，负责对集团公司及各单位文件的收发统一控制管理。
3.5企业管理部负责组织企业管理手册的编写，组织文件接口讨论，负责其发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档等管理工作；定期评审各项管理制度、管理办法、实施细则等管理性文件的适用性，负责山西四建网站及飞信平台上发布的电子文件的`管理和电子邮箱地址的管理工作。
3.6公司各职能部门负责编制和修订本系统的管理手册、负责本部门出台的各项管理制度、管理办法、实施细则、作业指导书、目标指标等管理性文件的会签、发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档，并组织实施与管理。
3.7各职能部门识别出适用的法律法规标准规范及其他要求，尽量在网络中查找，并下载，由企业管理部上传到山西四建网站，资源共享。质量监控部、安全监控部、技术管理部每年发布一次与质量、环境、职业健康安全、技术相关的适用法律法规及其他要求清单。
3.8公司职能部门、分公司、项目部设专兼职文件管理员对文件进行接收、发放等管理；
3.9分公司办公室负责收集各项目部邮箱地址，并及时将文件传递到文件的使用场所。
“红头文件”的标准格式，不懂容易闹笑话
狗妈妈
百家号17-03-2110:30
“红头文件”是党政企事业单位必不可缺的公文，无论是通知、公告、申请、批复、报告，还是函、意见、命令（令）、公开信、会议纪要等，都离不开出台“红头文件”。如今，很多单位不了解公文的标准格式，出台的“红头文件”千姿百态，闹出了很多笑话。
其实，国家早在1999年就出台了《国家行政机关公文格式》(gb/t9704-1999)，2012年又修订为《党政机关公文格式》(gb/t9704—2012)，针对公文的标准格式作了非常严格的规定。这个格式虽然是针对党政机关出台的“红头文件”所规定的标准格式，但已被全国企事业单位所普及。“红头文件一个脸”，不仅被中国人所认可，而且，还被外国机构和外国人所认同。
故而，了解公文的标准格式是每一个中国人都需掌握的一项技能，毕竟，当你创业时，公司运营必然需要出台“红头文件”。
标准格式
一、印制红头和红色横线
红头、发文号、红色反线模式
红头指的是发文单位的文件头，如“××××文件”，字体为红色小标宋。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。红头上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，红头上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。
联合行文，“文件”两字需居于发文单位名称右侧上下居中，同时规定，文件首页必须显示正文。
红色横线在发文字号之下4mm处，与版心等宽，被称红色反线。
二、发文号
发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。红头下空2行，用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
三、标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题、主送机关、正文模式
四、主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后，用全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至“主题词”之下、抄送之上，标识方法同抄送。
五、正文 主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文字体也是用3号仿宋体。一般情况下，每面排22行，每行排28个字。正文中有小标题的，小标题应用3号小标宋或者黑体加以区分。有附件的，需在正文下空1行、左空2个字，用3号仿宋体标识“附件”、全角冒号、附件序号和名称(如“附件：1．×××××”)，并与公文正文一起装订。
六、成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”。印章要盖在成文日期上，不署发文单位名称。
当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；两个印章均压成文日期，印章用红色。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；最后一排印章之下右空2字标明发文时间。
成文日期、盖章模式
七、主题词
“主题词”用3号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体；词目之间空1字。
主题词、抄送机关以及印发机关、日期需用宽度同版心的黑色反线隔开。
八、抄送机关 在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体，标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
九、印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。
值得注意的是，印发机关不是印发单位，是指公文的印制主管部门，一般指办公厅(室)、或者文秘部门。
主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码模式
十、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
十一、秘密等级
如需标识秘密等级，用3号黑体，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。注明秘密等级的分类：“绝密”、“机密”、“秘密”。
十二、紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。
秘密等级、紧急程度模式
十三、签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
十四、装订
公文应左侧装订，两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
**建设有限公司文件 **建（2020）第7号 关于印发公司生产安全事故应急救援预案的通知 公司各部门、各分公司及各项目部：
为认真执行国家安全生产方针、政策、法规，加强公司安全生产管理工作，保证突发生产安全事故后救援工作的顺利进行，经公司研究决定印发安全生产事故应急救援预案。各单位接到文件后组织人员认真执行。
附：生产安全事故应急救援预案。
**建设有限公司 2020年1月11日 主题词：安全事故 应急救援 预案 抄报：董事长、总经理；
发：集团各下属部门；
存档。
**建设有限公司 二0二0年一月十一日
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党委红头文件范本
党委红头文件指行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件。下面是小编为大家收集整理的3篇党委红头文件范本，欢迎大家阅读。
**乡党发[20xx]号
抑制建材价格和建材保障管理工作
实施方案
为确保富民安居工程达到“高效益”标准并加快工程进度，必须保障建材供应和控制建材价格。经**乡富民安居工程领导小组同意，制定如下实施方案：
一、定期检查施工单位订货合同、协议、发票、收据等，对执行地区制定的四种主要建材的最高限价的情况进行督查，确保订货价格低于最高现价。
二、严格执行建材价格旬报制度，每十天向市富民办上报一次施工单位订购建材的价格监测数据，为上级部门制定价格调控措施提供依据。
三、加大建材违法情况监测力度，一旦发现供应商、施工单位的价格违法行为，立即向市级价格监管部门举报，确
保“价格违法行为出现一起，消灭一起”。
四、及时向施工单位传达上级部门制定的主要建材临时限价，为采购建材提供依据。
五、统计施工单位每一次购买建材的数量，并形成旬报、月报上报市富民安居办，为上级部门制定相应建材供应保障提供依据。
六、督促施工单位及时落实建材供应商，提前预订材料，备足建设所需材料，保证工程进度。
七、本实施方案由*乡富民安居办负责执行。
中共*乡委员会
二0 一一年*月*日
安徽明升房地产开发有限公司文件
明升房产〔20xx年〕0001号
关于xxxxxx的报告
主题词：xx xxx xx
抄送：x x x x，x x x x，x x x x，x x x x，x x x x，
x x x x
安徽明升房地产开发有限公司 xxxx年xx月xx日印发
(共印xx份)
xx党委政府按照县委县政府关于在全县范围内开展效能年建设活动的要求，为真正打造一支高效、廉洁、勤政、务实高素质的党员干部队伍，在今后的实际工作中切实转变作风，提高工作效率，我们现作出如下承诺：
1、牢记党的根本宗旨，全心全意为人民服务，恪尽职守，努力工作。
2、坚持立党为公，执政为民，进一步密切党同人民群众的血肉联系，切实解决群众最关心、最现实、最直接的切身利益问题，做到进万家门、知万家事、解万家忧。
3、采取切实措施，加大教育力度，强化阵地建设，发挥各支部战斗堡垒作用，不断吸收新鲜血液，增强队伍战斗力，提高党员干部队伍整体素质。
4、强化队伍建设和管理，进一步提高每位党员干部解决实际问题的工作能力和办事效率，杜绝走读现象，严格请销假制度，增强自律意识、服务意识和大局意识。
5、狠抓党风廉政建设，对全乡党员干部严格要求、严格教育、严格管理、严格监督，坚决杜绝"吃、拿、卡、要"不良现象的发生，做到“堂堂正正做人，清清白白办事。”
6、实行首问负责制和限时办结制，严禁推逶扯皮和不负责任。就群众反映的问题，不论是哪位干部，谁先问谁负责，能办的立即办，不能立即办的说明原因帮助办，并承诺办结时间，让群众高兴而来，满意而去。
7、认真完成20xx年度对全乡承诺的各项目标任务，并力争年底撤乡建镇。
8、立足王店，服务全县。县工业园区座落在王店境内，环境的好与坏，关系到淮阳对外开放的形象;建设速度的快与慢，涉及到全县经济社会的发展。乡党委政府时刻以全县大局为重，随时以廉洁、高效、务实的工作作风，高标准、高质量完成县委县政府下达的各项任务。
以上承诺，说到做到，并请社会各界认真监督。凡未做到的承诺，敬请各界人士直接反映到县效能建设监督办公室，或拨打王店乡投诉电话：。我们坚决做到有诉必查，有查必果，并及时向投诉人反馈查处结果。
红头文件指文头，红色反线以上部分，包括印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1、公文份数顺序号：7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注)
2、密级和保密期限(秘密、机密、绝密30年)
3、紧急程度
包括急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急(3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行)
4、发文机关标识(小标宋体字，红色)
《xxx人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等)
《xxx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)
5、发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)
如：发文机关代字(渝府发)——年份〔20xx〕——序号
6、签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
折叠主体
位于红色反线下方，主题词上方。主要包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注。
1、标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中)
三要素：发文机关——事由——文种
要求：切题、简明、醒目、得体
2、主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3、公文正文：首页必须显示正文
4、附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识)
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5、成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号)
6、公文生效标识(右空4字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
7、附注(用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
折叠版记
1、主题词(用3号黑体字，居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)
类别词——类属词——文种
2、抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序是：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3、印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
公司任职红头文件范文_任命书红头文件的格式范本
红头文件，指党政领导机关下发的文件，因版头文件名称多印成红色，故称红头文件。下面是第一范文网小编为你整理的公司任职红头文件范文，希望对你有用!
公司所属各部门：
为了适应企业发展，做到政令畅通，执行有力，经公司总经办研究决定，作以下人事任免。
一、任命xxx同志为公司董事长兼总经理，全面负责公司事宜;
二、任命xxx同志为公司副总经理;
三、任命xxx同志为公司项目经理，主要负责xx项目具体工作;
四、任命xxx同志为公司信息业务部部长，负责业务信息及分管采购;
五、任命xxx同志为公司财务主管，负责公司财务的工作;
六、任命xxx同志为公司出纳兼文员，负责财务及办公室后勤工作。
以上任命决定至发布之日起即开始执行。
(印章)
xxxxxx有限公司
二〇一x年一月一日
任命书
因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，经公司会议研究决定，兹 任命xxx同志为公司法人，全面负责公司管理工作。具体工作岗位职责如下：
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策及日常管理工作;
2、负责编制公司年度预算计划，并实施，召集公司董事召开董事会会议;
3、审定、批准公司管理制度或相关规定;
4、负责公司营运资金的筹集、调拨及费用的审批;
5、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;
6、参与社会活动，处理各种事件或对外关系;
特此任命 望全体员工知悉并予支持配合，此通告从颁布之日起执行!
xxx有限公司
201x年1月1日
因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，经公司会议研究决定，兹 任命 xxx 同志为办公室出纳兼文员，任期一年。自201x年1月1日——201x年12月31日。具体工作岗位职责如下：
1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;
2、建立现金日记帐，银行存款日记帐，审核现金收付单据;
3、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;
4、负责办公室后勤、文件打印收发等日常工作;
5、完成上级领导交给的其它工作;
特此任命 望全体员工知悉并予支持配合，此通告从颁布之日起执行!
xxx有限公司
201x年1月1日
共2页，当前第1页12****有限责任公司
在职工作证明
兹证明***，男，身份证号码：*****，出生于***年***月**日，自****年***月在我公司工作至今，现为我公司的业务经理。
该公司成立于**年**月，其法人代表兼总经理为**先生/女士。
李晓龙的收入为：基本工资：4000元\月
通讯补助：500元\月
奖金：30，000-50，000元\年
个人所得税已由公司统一代为扣缴，特此证明！
总经理：****
联系电话：******
*****有限责任公司 ***年***月***日
*****限责任公司
working and position certification
(translation)
this is certified that mr. li miao, male, id no.:******** and born on oct.11,19**, has been working at our company since sep.2010. now he is a business manager.
the company was established on nov.2007. the legal representative of the enterprise and general manager is wei.
miao"s salary as belows,
basic salary：rmb4000 yuan＼month
communication allowance ：rmb 500yuan＼month
bonus:rmb 30，000-50，000yuan\year
,miao’s insurance and individual income tax have been deducted by our company on behalf of him.
contact person:li wei
contact no：010-*******
******* co., ltd (seal)
oct.10,2010
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