每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
×××发〔2012〕××号 ：×××
三号仿宋，顶格
关于解决×××××××的报告
二号小标
一级标题：三号黑体，缩进二字。
××××××，×××××××××。
缩进二字。
三级、四级标题及其他正文内容：一律用三号仿宋。
（1）××××××，×××××。×××××，××××××××。
版记全为四号仿宋，左空一格，右空一格，抄送的最后
一个单位后用句号，中间用逗号隔开。
总体说明：文件一律用a4纸双面打印，页码插在外侧。有附件的，附件说明与正文空一行，末尾不加句号。上页边距37㎜，左页边距28㎜，版心为225㎜×156㎜，一般每页排22行，每行28字，特殊情况下可作适当调整。
抄送：×××。
篇2：《上行文》正式文件例子
山西煤炭运销集团沁水鑫基煤业有限公司文件
沁煤销字[2012 ] 号
沁水县煤炭和煤层气工业局：
山西煤炭运销集团沁水鑫基煤业有限公司，兼并重组整合项目开工建设批复于（晋市煤局规字[2011]385号文）矿井单位工程项目核准开工建设从2011年9月23日开始回风斜井、副斜井明槽开挖建设，现回风井建设已基本完工，准备进入下一步工作。副斜井开拓现完成162米。主斜井单位工程项目核准开工建设于2012年5月7日，目前已完成井
口明、暗槽段开挖、混凝土浇筑及井口护坡施工建设，现根据地质情况分析进入基岩段，为此特申请贵局批准我矿主斜井井筒转入基岩段施工作业。主斜井井筒长1291米，根据主斜井施工作业规程计算需用炸药总量为吨。
特此申请
敬请批准
附件：《鑫基煤业有限公司主斜井施工作业规程》
山西煤炭运销集团沁水鑫基煤业有限公司
二0一二年八月九日
篇3：调查报告不是上行文
调查报告不是上行文
――六谈公文文种的错用
前面谈了什么叫做公文、党的机关公文文种、国家行政机关公文文种、机关日常用文文种和党、政机关公文文种的异同。这里，主要谈谈公文文种的错用。
从事公文写作与处理教学二十多年，我养成了每次外出讲课前都要作一番调查的习惯。其主要方法是，借阅该单位近期制作的公文和与担负核稿任务的相关人员交谈。从中，了解听课人员对公文写作与处理知识和技能的掌握情况及听课需求，选准讲课的重点和难点。
这次谈公文文种的错用，我想起了二十年前一件颇为深刻的事。一单位请我去讲公文写作与处理。我在认真看了该单位制作的几份公文后，又与该单位办公室主任进行了交流。我发现，该单位的公文错用现象比较严重。譬如，对上级机关行文，经常使用的公文文种中，就有“申请”、“请示报告”、“汇报”、“调查报告”、“总结”；对下行文，有“命令”、“指示”、“批示”、“要求”、“计划”、“批评”、“表扬”等。至于对上行文，什么时候用“申请”、用“请示报告”、用“汇报”，没有明确的界限，全凭起草公文文稿人员的兴趣。对下行文则有相应的规定，准确的说法叫做“习惯”。如干部的任免用“命令”、答复所属机构的请示用“批示”、给所属机构和部门布置工作用“要求”，“计划”、“批评”、“表扬”也作为公文文种正常使用。我在大开眼界，知道公文世界还有如此精彩的另类后，便不再拘谨地与该单位办公室主任交流起来。“你们发文也核稿的吧，领导签发公文还审核吗？” “签发公文前，领导的审核，仅限于有无把要表达的内容跟对方交待个大概。至于其它，领导也怕得罪人，一般不好意思审得太狠。我们核稿，也是睁一只眼闭一只眼，改改错别字而已”。据了解，那次请我讲课，是因1份公文差错贻误了该单位一件不小的事后，主要领导采纳办公室建议才作出的决定。
如今的公文，比二十年前要规范多了，但上面的情景并没有完全退出历史舞台。你譬如，公文文种的错用，表现依然丰富多彩。就有单位把“申请”、“调查报告”与“请示”、“报告”、“意见”一样，作为上行文文种使用。前些日子，我一不小心又看到了一个部门，把“办法”直接作为行政机关公文文种在使用。而且，使用得很安详、坦荡、威风凛凛。之所以这么说，是因为这份“办法”有极强的生命力，没“出生”几天，就在该单位制发的另一份公文中作为依据“正大光明”地“站立”起来了。
公文，是一门有自身规律和操作性、实用性很强的学问。在机关，除非不想办事、不想处理事务、不想按常人去想事，都不能游离其固有的规律、规定和规矩。《国家行政机关公文处理办法》是国家行政机关工作人员制作与处理公文时，所要遵循的规律、规定和规矩。这些，是我领悟和经常宣传的观点。作为机关工作人员，公文文种偶然用错了不可怕，可怕的是不知道用错了还将其一代代传承下去，最可怕的是知道用错了还理直气壮地怪罪公文“太呆板”而不“机灵”，最最可怕的是不懂公文又不用公文却要教人写“好公文”。我写这篇博文，只有一个目的，就是重复一个观点：公文并非博大精深，亦非雕虫小技；机关工作离不开公文，公文制作与处理有其固有的规律和规范。
篇4：关于计划总结的一些行文规范要求
罕台润泽小学行文规范要求
2008年9月1月不能写成“08年9月1日”、“200
东胜区罕台润泽小学
2011年9月
罕台润泽小学行文规范要求
鄂尔多斯市东胜区罕台润泽小学
二○一一年九月 篇5：浅谈上行文的写作方法
浅谈上行文的写作方法
【摘 要】本文主要阐述了上报告、请示的写作原则、写作方法、注意事项及企业上报的上行文存在的主要问题。【关键词】上行文 请示 报告 写作
上行公文是指下级机关对上级机关的行文，包括下级业务部门向上级业务主管部门的行文。文种主要有：报告、请示。
《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第九条
《条例》规定：不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。
《办法》第二十一条规定：请示一般只写一个抄送机关，需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。（下工领
三级作导）机，、注关对厂
意。上领
必需行导
要要文，的注的不
抄意封得
送事发向，项要下
不：求封
得文是发
直件：。
接送领导者个人。不得同时抄送在封发的过程中，为了做好保密只封发到文件内容涉及到的部门
请示是向上级机关请求指示、批准。请示按内容和作用的不同，可分为三类：
级了确作
机、的。
关在工作中遇到了疑难问题，或是对上级的文件精神有不不清楚的地方，可用请示向上级反映，要求上级机关给予指示或解释，以便更好地贯彻上级的文件精神或开展某项
据布通请
有，处上
关由理级
规于，机
定本但关
和单必批
管位须准
理的报后
权情请才
限况上能，特级办
有殊领理
些，导，公难机如
文以关人
需执同事
要行意任
经上或免
上级认、级的可机
机统；构
关一有的批规些增
准定问减
后，题等
才需。
能要需
下级机关在开展工作的过程中，在人、财、物方面遇到困难，自己无法解决，可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。如请求审批基建项目，请求贷款，请求增加人员编制等。
一份完整的请示，结构上包括：标题、主送机关、正文和落款四部分。
请示的正文包括请示原因、请示事项、结束语三部分。
开头先提出为什么要请示，请示的依据是什么。
请示的依据可分为理论依据和事实依据两种。理论依据是指以上级的某一公文精神为依据，事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。必要时，二者可结合起来，共同组成请示原因。请求的原因既要简要扼要，使人一目了然，又要提供足够的依据，令人信服。注比甚社件请
意如至会、示
事：如效资，项要何益源只
：请示的理由一般包括两个部分：一是需要，二是可能。请求列一个建设项目，就得说明对这个项目如何需要，迫切需要，以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、等。另外，还要说明上这个项目的可能性，包括地理条条件、社会条件、资金来源等。当然，有些简单事项的说明需要就可以了。
紧接请示原因之后，具体写出请示的具体事项。请现明上求请
求状确级上求
指如的在级事
示何指哪拨项的，示些款，请并。环、按
求要请节或照
事求求上请新
项上批给求《
主级准予上办
要机的支级法
写关请持调》
遇在求工配的到哪事帮相规
了些项助应定
什方写，的，么面准或人应
问或备请力用
题，有哪几个干什么求上级、物力“意见”
哪具，批等行
几体如准。文 种不问题何干承认请求。
同上，批
意给请或转，予求请的
请示的结束语一般在请“以上事项，请明示”、“上请示，请给予审核批不妥，请批准”等等。
示事项之后另起一行写。常用的结束语有：特此请示，请批复”、“特此报请核批”、“以准”、“妥否，请批复”、“以上意见，如无
请示应当在成文时期下一行处表明附注，注明联系人的姓名和电话。
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况以及回答上级机关的询问或要求时所用的一种陈述性公文。《办法》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括：
（1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。
（2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。
（3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。
（4）对上级询问或催办的事项作专门答复。
（5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。
（6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。
1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。
2、按性质分有综合报告、专题报告。
3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。
1、标题由“发文机关（可省略）＋事由＋报告”组成。
2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。
主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；
建议报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。
结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。
1、实事求是报告的情况必须属实，有关材料应核实无误，不夸大，不缩小。
2、及时报告向上级汇报工作，反映情况要及时，这样才能让上级机关迅速掌握情况，做出相应对策，否则，事过境迁，再向上级报告，不仅失去报告的意义，而且还可能贻误处理问题的最佳时机。
3、突出皿点全面工作报告内容复杂，头绪较多，要明确中心，突出重点，点面结合，条理清楚，切忌面面俱到，写成流水账。要一事一报，不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
4、用准文种不能将报告写成请示，报告中不能夹带请示事项。不要将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
“报告”和“请示”都是下级机关向上级机关呈报的公文，是为数不多的上行文文种，它们的.区别在于：
1、性质报告是陈述性公文；请示是呈批性公文。
2、行文目的报告的目的在于汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回答上级机关询问，以便上级机关了解本单位情况，从而有针对性地给予指导；而请示的目的，是为解决某一问题、请示某一事项，请求上级机关做出指示或予以批准。
3、行文时间报告是在工作结束后或工作正在进行中行文。而请示则必须在事前行文，得到上级机关批准或指示方可行动，不能先斩后奏。
4、主送机关报告的目的在于为上级机关提供信息，不是为了让其批复，因而允许多头主送。而请示是为向上级机关请求批示或批准的，只能写一个主送机关，不允许多头请示。
5、事项的多少报告的事项可以是一件，如专题报告；也可以是多件，如综合报告。而请示的内容必须遵循“一文一事”的原则。
6、答复的形式报告不要求上级机关回复。而请示则要求上级机关及时批复，给予明确答复关于xx省鲜活农产品运输“绿色通道”
一、两者的要求不同：
1、上行文格式的要求：应用写作类的公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
2、下行文格式的要求：逐级下行文是指上级机关对下级机关的行文。例如，xxx对某省委请示的批复。多级下行文是指上级机关直接行文到下属几级机关。例如，中央将文件直接发到省、地、县委甚至传达到广大党员、干部。这种行文方法俗称“一竿子插到底”。
二、两者的概述不同：
1、上行文的概述：上行文。指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。
2、下行文的概述：下行文就是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。比如，xxx给各个省、自治区、直辖市党委，xxx给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。
三、两者的行文方式不同：
1、上行文的行文方式：其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
2、下行文的行文方式：包括逐级下行文、多级下行文。
不丹
爱钞票，爱旅游，更爱在钞票上行走。
在西藏旅游时，我特别想拍一张布达拉宫的全景照片。可无论怎么选取角度都觉得不满意，掏钱买水时，我忽然发现掏出的那张50元纸币背面竟然就是布达拉宫的全景图案。似乎是从布达拉宫右侧的某个制高点选取的角度。我决定按“钞”索骥去找最佳拍摄点。往布达拉宫右侧走了20分钟，就确定了大概的距离。边上恰好是一大院，里面有一栋楼房，爬到楼顶上，展现在眼前的布达拉宫就跟钞票背面的图案毫无二致。这个意外的收获成了我进藏旅游最得意的一件事情。那么多人去西藏，50元的钞票人人都有，布这拉宫也人人都看。可是能亲眼欣赏到与钞票上的布达拉宫图案一模一样画面的人有几个？
从那以后，我就对这种在钞票上行走的新玩法有了兴趣。去井冈山旅游时，我不辞辛苦地爬到了罗霄山脉中部。因为据我所知，第四版百元大钞背面的图案就出自此处。雄伟的山峦中挺立着巍巍青松，站在这里拍出来的照片比钞票上的图案更加气势恢宏。
也有不那么一样的，去杭州时，我特意租船去看三潭印月，钱包里的1元纸币背面是这样的风案：三座小石塔呈三角形遥相呼应，脚下是西湖背后是苏堤，可是船家划着船围着三座小石塔转了一整圈也没有拍到一张跟钞票上一样的画面。只能拍到两座小石塔——我可以肯定，这张1元钞票上的第三座小石塔一定是人为添加上去的。
慢慢地，我知道了原来钞票还有另一种称呼——“国家名片”。因为各国的钞票上面的图案要么是该国最著名的风景地，要么是历史文化和政治纪念的代表，全都是这个国家最值得去的地方。
在去埃及时，我的第一站不是金字塔也不是尼罗河，而是苏丹·哈桑清真寺。它位于开罗穆罕默德·阿里大街尽头，被誉为中东最美的清真寺。
最吸引我的是寺内的两座呼唤塔，尤其是南面的塔有85米高，是开罗之最。没有电梯。塔高相当于30层大楼，我花了近一个小时沿着螺旋式楼梯爬到楼顶，很累，但很值得，因为只有在这里才能俯瞰包括金字塔在内的开罗全景。之所以去苏丹·哈桑清真寺，原因很简单——在面值50埃镑的纸币背面，就是这里的风景。
游完苏丹·哈桑清真寺第二天,我又去了穆罕默德·阿里清真寺，这是面值100埃镑上的风景。它有巨大的半拱形顶和两座铅笔型84米高的尖塔。
在去俄罗斯时，除了游览了1000卢布钞票上的克里姆林宫外，我还专程去了一个鲜为人知的地方——索洛雏茨基岛。因为500卢布面值的钞票上，展现的四个景点都位于此——正面的彼得一世纪念碑、海运站、帆船和背面的索洛维茨基修道院。
我给自己做了一本独一无二的相册，每一页都有三样东西：一张钞票，一张景物照片和一张有我加入的照片。
迄今为止，我还去了100美元上的费城独立纪念堂、50美元上的国会大厦、20元人民币上的桂林山水、10元人民币的巫峡峡口、上一版50元人民币上的壶口瀑布……我的钞票相册已经填到了17页。我的目标是，将这本100页码的相册填满，用不同的钞票和照片！
钞票，谁都爱，可除了用来花，它还能用来当导游。
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1、最闹心的烦躁是你根本不知道自己究竟在烦什么，无缘无故就全身负能量爆棚。
2、感恩一路有你，风雨同行。
3、但是当你要徒步踏遍全球时，这是可以理解的，而且需要花更多的时间。
4、在天清日晏的他乡，背上行囊，徒步前往，在清贫的日子里，从第一片秋叶的落幕，到来年的繁花似锦，不过是一场海角天涯，不过是紫藤架下，一场命运的藩篱。
5、徒步10公里，穿越东西冲七点出发，十点到家攀岩般的徒步，累惨。
6、他打算徒步旅行环游世界一周。
7、我徒步而来，本为毁灭，却最终妥协。
8、只要出发，必将到达。
9、世界上的路有长有短，但人生之路最漫长。
10、如果你要平安，请徒步前进；如果你要健康，请跑步前进；如果你要快乐，请蹦跳前进。
11、一切一笑而过……。路遥遥兮，徒步而行，加油！
12、青年招待所是专为徒步旅行的青年所设的住处。
13、是以这么长的。人生，你们明明还是才开始相互搀扶着徒步的年纪，却迫不及待地甩掉了彼此的手，想要搭上路人的顺风车。
14、我仅是一个徒步旅人，我停留，不等车、不等人，只看风景，只感悟人生
15、开心的时候徒步漫游，行山涉水，足迹所到之处各种各样的鲜花竞相开放，献上动人的微笑，一路走来，一路花开。
16、道阻且长，行则将至。
17、走在一起是缘份，一起再走是幸福。
18、这就是马达加斯加，徒步旅行的理想地。
19、好好感受一下大自然的气息，享受美好生活！
20、若能把每一次徒步都当做一场旅行，行至安居，也能风景不一，心境不一。
21、期间还有个小插曲，我沿着德拉瓦河走了十余分钟后觉得自己已经走过头了，看来我徒步旅行的经验尚有不足。
22、生命是一场徒步旅行，穿越荆棘和沼泽，我们终将会迎来最美的风景。
23、阳光正好，感受大自然气息，也感受生活的温度，大好时光，享受时间，享受自己。
24、每一次的旅行，我都可以自己走，自己照顾自己。
25、她一直行走在路上，用一个背影，走出了自己的世界。
26、生命就像是一场徒步旅行，穿越荆棘和沼泽，我们终将会迎来最美的风景。如果你想要什么，那就勇敢地去追求，不要管别人是怎么想的，因为这就是实现梦想的方式。生活其实很简单，过了今天就是明天。我们总是在嫉妒，在羡慕。然而那不过都是假想敌而已。
27、心之所至，行者无疆。
28、心在路上，路在心里。
29、开错颜色，邂逅了谁的芬芳！人，路过太多，遗刹了谁的凄凉！雷，凌空交错，纠结在遥远的故乡！夏，烟雨迷茫，徒步在梦中的海洋！
30、日照的风土人情，日照的多姿多彩，日照的一切一切，美不甚收，难以言表，奔跑在田间，欢声笑语，与蝴蝶们一起嬉戏玩耍：我徒步到荒野，万里无云，向大地诉说心灵的声音：我坐在牛背上，听悠扬的风啸绝响千年。
31、这名徒步旅行者成功地登上了高山隘口。
32、走过的都是风景，留下的才是真情。
33、你的气质里，藏着你走过的路，读过的书和爱过的人。
34、好久没有看到这么美丽且迷人的风景了，有空时，不如放慢脚步，享受着来自大自然带给我们帅气的一瞬间。
35、真正有意义的徒步旅行在于发掘一个地方的精髓，所以在收集这个名单的时候我们看重的不只是路线，而是选择那些能够探寻一个地方的历史和文化的足迹。
36、我期盼着寒假里去徒步旅行。
37、爱和爱过，只差了一个字，却隔了一个曾经。
38、一辈子是场修行。短的是旅途，长的是人生。旅行，能让你遇到那个更好的自己。
39、睡不着觉，看不进书，凭窗茕茕孑立不住
40、徒步登云俯人间，身如泰。眼似天，遥望八千里锦绣山河，却是人已非人，天已非天。
41、生命就像是一场徒步旅行，穿越荆棘和沼泽，我们终将会迎来最美的风景。
42、徒步远方，只剩自由。
43、他曾经从加拿大的新斯科舍以及厄瓜多尔坐海上皮划艇出发，也曾在多个国家公园进行过徒步旅行，还曾和他妈妈一起，开车穿越过美国。
44、用脚步丈量世界，让心灵感知远方。
45、不吵不闹不炫耀，不要委屈不要嘲笑，也不需要别人知道，安安静静做自己就好。
公文行文管理制度
目录
第一章总则 (2)
第二章公文种类 (2)
第三章公文格式 (3)
第四章各类公文编制格式要求 (4)
第四章行文规则 (11)
第五章发文办理 (12)
第六章收文办理 (14)
第七章公文归档 (15)
第八章公文管理 (15)
第九章附则 (16)
附件
文件会签表 (17)
发文审批表 (18)
文件签收表 (19)
收文处理表 (20)
文件销毁申请表 (21)
第一章总则
第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制
定本制度。
第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具
第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一
系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
严格执行各项规定，确保公司秘密安全。
第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。
第六条各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。
第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。
第二章公文种类
第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型：
一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更
或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。
二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传
达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。
五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。
六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。
七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。
八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
九、函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审
批事项。
十、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第九条根据公文行文方向，可分为上行文、下行文和平行文。
一、上行文：上行文指下级部门向公司行文，或是公司向有业务指导关系的上级部
门行文。如报告、请示等。
二、下行文：下行文是指上级部门向所属下级部门的发文。如决定、通知、通报、
批复、意见等。
三、平行文：平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文，如函等。通知、会议
纪要有时也可作为平行文。
第三章公文格式
第十条公文用纸主要技术指标
一、公文用纸一般使用的纸张定量为70g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
二、80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，仅用于公司对外的文件。
第十一条公文用纸幅面及排版装订要求
一、公文用纸幅面尺寸：公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺
寸为210mm×297mm。
二、未作特殊说明文件中图文颜色均为黑色。
三、排版规格与要求
（一）未作特殊说明文件，正文用4号或小4号字，中文用宋体，西文用times new roman。
（二）排版应尽量美观、大方，尽量将文字平均布满页面。
四、装订要求
文件应左侧装订，不掉页。包本文件的封面与书芯不脱落，后背平整，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页。
第十二条公文中所含要素
本制度将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于文件首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
第十三条公文中的表格
文件如需附表，对横排a4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
文件如需附a3纸型表格，且当最后一页为a3纸型表格时，封三、封四应为空白，将a3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页上。
第四章各类公文编制格式要求
第十四条公司上行文（如附件6）
一、首页上边距为8cm。后续页，纵页页面设置页边距上28mm，下25mm，左28mm，
右28mm，页眉15mm，页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。
二、眉首
1.秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用小4号黑体字（西文用arial），顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用小
4号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级及保密期限之间用“★”
隔开。
2.紧急程度
如需标识紧急程度，用小4号黑体字（西文用arial），顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密
等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3.公司标识
由公司全称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识公司全称。
使用红色小初号华文中宋体字。
4.发文字号
发文字号由公司代字-“公司名称”、年份和序号组成。公司标识下空1行，用小4号宋体字（西文用times new roman），居中排布；年份、序号
用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位
（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条长度156mm的红色反线。
5.签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用小4号宋体字（西文用times
new roman）后标全角冒号，冒号后用小4号楷体字（西文用arial）标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并在红反线之上。
三、主体
（一）公文标题：在红色反线下空2行。用小1号或2号黑体字（西文用arial），可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（二）主送部门：标题下空1行，左侧顶格用比正文字体大一号的字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送部门名称后标全角冒号。如主送部门名称过多而使
文件首页不能显示正文时，应将主送部门名称移至版记中的主题词之下、抄
送之上，标识方法同抄送。
（三）文件正文
主送部门名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中结构层次序数如下：
1.第一层为“一、”，左顶格，汉字“一”后加全角顿号，回行正文对齐。
2.第二层为“（一）”，左空1字，汉字“一”前后加全角圆括号，括号后不加
标点，回行正文对齐。
3.第三层为“1.”，左空2字，阿拉伯数字“1”后加半角“.”，回行正文对齐。
4.第四层为“（1）”，左空2字，阿拉伯数字“1”前后加全角圆括号，括号后
不加标点，回行正文对齐。
5.用于章程、合同及规章制度的序次语第一级一律采用第一条、第二条、第三
条……的书写格式，序次语顶格书写，回行正文对齐。
6.若分章节，各章节标题用小3号黑体字（西文用arial），居中排布，1.25倍
行距，段前、后间距12磅。
（四）附件
文件如有附件，在正文下空1行左空2字用与正文相同字号标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不加标点符号。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1. ×××××××”），数字后加半角“.”，后加附件名称，回行正文对齐，上下附件序号对齐。附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时使用阿拉伯数码标识序号，不加标点符号。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与文件正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识文件的发文字号并在其后标识附件及
序号。
（五）成文时间
落款处（一般为正文下空3～4行）只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应端正、居中下压成文时间，印章用红色。
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”（不得用英文大写字母“o”
代替）。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章（或签字）位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章（或签字）与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（六）文件生效标识
未作特殊说明，公司文件加盖公司印章视为公文生效，成文时间即为生效时间。
（七）附注
文件如有附注，用与正文相同字号的宋体字，居左空2字加全角圆括号标识在成文时间下空1行。
四、版记（如附件8）
（一）主题词
“主题词”用5号黑体字（西文用arial），左空1字标识，后标全角冒号；词目用5号宋体字（西文用times new roman）；词目之间空1字。（二）抄送
文件如有抄送，在主题词下1行；左空1字用5号字黑体（西文用arial）标识“抄送”，后标全角冒号；抄送部门名称用5号宋体字（西文用times new roman），部门名称间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对齐；在最后一个抄送部门标句号。如主送部门移至主题词之下，标识方法同抄送部门。（三）印发部门、印发时间
印发部门及印发时间位于抄送部门之下（无抄送部门在主题词之下）占1行位置；用5号宋体字（西文用times new roman）。印发部门左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以文件付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
印发部门、印发时间仅限公司文件使用。
（四）印发份数
印发份数位于置于文件最后一页最后一行，右空1字，5号宋体字（西文用times new roman）。用阿拉伯数码标识共印制份数。如只印制1份，
可不用标识印发份数。
（五）版记中的反线
除印发份数外，版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。
（六）版记的位置
版记应置于文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
第十五条公司下行文（如附件7）
一、纵页页面设置页边距上25mm，下25mm，左28mm，右28mm，页眉15mm，
页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。
二、眉首
1.公司标识
由公司全称后加“文件”组成。使用红色小初号华文中宋体字。
2.发文字号
发文字号由公司代字-“公司名称”、年份和序号组成。公司标识下空1行，用小4号字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，
用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
公司上行文与下行文统一编号。
发文字号之下4mm处印一条长度156mm的红色反线。
三、公司下行文中其他各要素的标识方法公司上行文相同。
第十六条部门文件（如附件9）
一、纵页页面设置页边距上45mm，下20mm，左28mm，右28mm，页眉15mm，
页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。
二、眉首
1.公司标识：
由公司logo及公司全称组成，使用cis中的标准颜色及字体。上边缘距在页面下20mm。
2.发文字号
发文字号由部门中文代字、年份和序号组成。用小5号黑体字（西文用times new roman），顶格标识在版心右上角空1行。年份、序号用阿拉伯数
码标识；年份应标全称，用全角方括号“［］”括入；序号不编虚位（即1不
编为01），不加“第”字。
部门文件不分上行文、下行文，按行文次序统一编排文件号。
发文字号无红色反线。
3.公司各部门规范代字
三、主体
（一）公文标题：
发文字号下空2行。用小1号或2号黑体字（西文用arial），可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）成文时间
1.单一部门制发的公文在落款处（一般为正文下空4行）右空6字署发文部门
的全称及成文时间。成文时间在发文部门的名称下一行。
2.联合行文时，主办部门名称在置于第1行，其他部门名称从第2行起在主办
部门名称之下按顺序依次顺排。成文时间在最后一个发文部门的名称下一行。
3.特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章（或签字）位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章（或签字）与正文同处一面，不得采
取标识“此页无正文”的方法解决。
（三）文件生效标识
未作特殊说明，部门文件由部门主管在部门名称后签字视为公文生效，成文时间即为生效时间。
（四）部门文件主体中其他各要素的标识方法公司上行文相同
四、版记（如附件8）
（一）印发时间
部门文件中不需标识印发时间。
（二）部门文件版记中其他各要素的标识方法公司上行文相同
第十七条会议纪要格式（如附件10）
会议纪要一般由会议组织部门编写，发至各位与会人员，根据会议纪要精神，执行纪要中所诉工作。
一、会议纪要格式（如附件9）
会议纪要一般由会议组织部门编写，发至各位与会人员，根绝会议纪要精神，执行纪要中所诉工作。
（一）眉首
公司全名logo上边缘距上页边的距离为20mm。
（二）主体
1.标题
标题指定为“会议纪要”。logo下1行，用小2号黑体字（西文用arial）。
2.正文
会议纪要正文由纪要编号、会议情况简述、会议内容3部分组成。
（1）纪要编号
除公司总裁办公会及经理例会外，纪要编号由会议组织部门中文代字后加“纪”字、年份和序号组成。公司总裁办公会纪要编号为“总办纪”加年份和序号组成，经理例会纪要编号为“经理纪”加年份和序号组成。用小5号黑体字（西文用times new roman），居中在标题下1行。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用全角方括号“［］”括入；序号为3位数字，不足3位前面以“0”补齐，不加“第”字。
（2）会议情况简述
会议情况简述旨在记载会议召开时间、地点、主持人、出席人、会议主题等情况，以表格形式在纪要编号下1行。
（3）会议内容
会议内容在会议情况简述下1行，用小4号字，中文用宋体，西文用times new roman。
（三）正文中结构层次序数
1.第一层为“一、”，左顶格，汉字“一”后加全角顿号，回行正文对齐，1.25
倍行距，段前间距0.5行，段后间距0磅。用小4号黑体字（西文用arial）
2.第三层为“（一）”，左空0.5字，汉字“一”前后加全角圆括号，括号后不
加标点，回行正文对齐，1.25倍行距，段前、后间距0磅。
3.第四层为“1.”，左空2.5字，阿拉伯数字“1”后加半角“.”后空1字，回
行正文对齐，1.25倍行距，段前、后间距0磅。
4.第五层为“（1）”，左空3.5字，阿拉伯数字“1”前后加全角圆括号，括号
后不加标点，回行正文对齐，1.25倍行距，段前、后间距0磅。
第十八条管理文件格式（如附件11）
管理文件指对全公司的管理和动态的工作流程进行规定和描述的指导性文件。
一、管理文件系统实行分类和编码管理，编码方式如下：
二、管理文件设置版本号用罗马数码表示。首次制订的版本号为ⅰ；修订后，版本
号逐次递增。
三、管理文件编制格式要求如下：
（一）采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。（二）纵页页面设置页边距上45mm，下25mm，左28mm，右28mm，页眉15mm，页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。
（三）页眉中包含公司标志、文件编码、版本号、适用范围、页码等信息，使用小5号字，中文用楷体，西文用arial。
（四）第一页标题前包含起草人、审稿人、签批人、开始实施日期等信息，使用5号字，中文用楷体，西文用arial。
（五）标题用小2号黑体字（西文用arial），可分一行或多行居中排布，1.25倍行距，段前、后间距12磅。
（六）若分章节，各章节标题用小3号黑体字（西文用arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后间距12磅。
（七）正文用小4号字，中文用宋体，西文用times new roman。
（八）正文中结构层次序数
1.第一层为“第一条”，左顶格，后空1字，回行正文对齐，1.25倍行距，段
前间距6磅，段后间距0磅。本层序号全文连续编制，不因设章节而中断。
2.第二层为“一、”，左空0.5字，汉字“一”后加全角顿号，回行正文对齐，
1.25倍行距，段前、后间距0磅。
3.第三层为“（一）”，左空0.5字，汉字“一”前后加全角圆括号，括号后不
加标点，回行正文对齐，1.25倍行距，段前、后间距0磅。
4.第四层为“1.”，左空2.5字，阿拉伯数字“1”后加半角“.”后空1字，回
行正文对齐，1.25倍行距，段前、后间距0磅。
5.第五层为“（1）”，左空3.5字，阿拉伯数字“1”前后加全角圆括号，括号
后不加标点，回行正文对齐，1.25倍行距，段前、后间距0磅。
6.第六层为“a、”，左空3.5字，英文字母“a”后加全角顿号，回行正文对
齐，1.25倍行距，段前、后间距0磅。
（九）文中使用的标点符号全部为全角符号。
（十）文件中的数字，除日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，使用阿拉伯数字。（十一）管理制度中附表标题用小2号黑体字（西文用arial），居中排布；表中文字垂直居中分散对齐，标题内容用4号或小4号黑体字（西文用times new
roman），填写内容用4号或小4号宋体字（西文用times new roman）。可
根据表格内容适当调节字号大小。（如附件12）
第四章行文规则
第十九条行文应当确有必要，注重效用。
第二十条根据公司颁布的组织隶属关系和职权范围，确定行文关系。不得越级或交叉请示和报告。
第二十一条各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向不受
本部门领导的下一级部门正式行文。
部门不得以部门或公司名义对公司以外其他单位正式行文！
第二十二条属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经公司审批的事项，经公司同意也可以由部门
行文，文中应当注明经公司同意。
第二十三条属于主管部门职务范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。第二十四条部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，公司有权纠正或撤销。
第二十五条向下级部门的重要行文，应当同时抄送公司。
第二十六条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送部门，需要同时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级部门。
第二十七条“报告”不得夹带请示事项。
第二十八条受双重领导的部门向上级行文，应当写明主送部门和抄送部门。上级部门向受双重领导的下级部门行文，必要时应当抄送其另一上级部门。
第五章发文办理
第二十九条发文办理指以公司或部门名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。
第三十条公司文件制发过程
一、拟稿部门拟稿，部门主管审批；
二、拟稿部门填写《文件会签表》（附件1），组织文件内容涉及的各相关部门会审；
三、拟稿部门将文件、支持性材料、会签表及文件电子版交办公室；
四、办公室审核规范文稿，填写《发文审批表》（附件2）；
五、办公室组织拟稿部门及文件内容涉及的各相关部门主管及主管领导会签；
六、总经理签发；
七、办公室编制发文字号或文件编号，填写《文件签收表》（附件3），制发文件；
八、审定文稿、《发文审批表》、《文件签收表》及拟稿部门提交所有文件一同存档。第三十一条部门文件制发过程
一、拟稿部门拟稿，部门主管审批；
二、拟稿部门组织文件内容涉及的相关部门会审，并填写《文件会签表》（附件1）；
三、部门行文，填写《发文审批表》（附件2）；
四、拟稿部门主管领导或公司领导审批签发；
五、承办部门据批示办理；
六、总结办理情况由承办部门存档；
第三十二条草拟公文应当做到：
一、符合国家的法律、法规及公司有关规定。切实可行并加以说明。
二、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，
标点正确，篇幅力求简短。
三、公文文种应根据行文目的、发文部门职权和与主送部门行文关系确定。
四、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
五、文中使用的标点符号全部为全角符号，后面不加空格，在西文或数字中除外。
例如分数应为“1/3”，不得使用“1／3”，时间应为“17:30”，不得使用全角冒号“17：30”。
六、文件中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略
语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
七、文件中涉及严格的财务数据，必须按财务规范以先大写，后小写的方式书写，
并在数字前明确币种，以免产生歧义。
大写数字规范“零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾”。
例：人民币壹拾伍万零肆角整（小写：￥150,000.40）
八、人名、地名、数字、引文准确。引用文件应当先引标题（使用书名号标识），
后引发文字号（用全角圆括号标识）；引用制度应当先引标题（使用书名号标识），后引文件编号（用全角圆括号标识）；引用表格应当先引标题（使用书名号标识），后引表格编号（用全角圆括号标识）。引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
九、使用国家法定计量单位，时间用24小时制。
十、文件结构层次序数正确无误。
十一、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
第三十三条拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门主管应当
出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设
性意见，并与有关部门会签后报请上级领导协调或裁定。
第三十四条文件送主管签发前，应当进行审核，审核的重点是：是否确需行文，行
文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式
是否符合本制度的规定等。
第三十五条部门文件，必须由部门主管以上级人员签发。
第三十六条公文正式发出前，应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
第三十七条经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
第六章收文办理
第三十八条收文办理指对收到文件的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
第三十九条各部门收到下级部门上报的需要办理的公文，应当进行审核。审核的重点是：是否应由本部门办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法
律、法规及其他有关规定；涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；
文种使用、文件格式是否规范。
第四十条经审核，对符合本制度规定的公文，应当及时提出拟办意见送部门主管批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。
紧急公文，应当明确办理时限。对不符合本制度规定的公文，经部门主
管批准后，可以退回呈报部门并说明理由。
第四十一条承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本部
门职权范围或不宜由本部门办理的，应当及时退回交办部门并说明理由。第四十二条收到上级部门下发交办或外单位转来的公文，收文部门填《收文处理表》（附件4）提出拟办意见，送部门主管批示后办理。
第四十三条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主管要出面协调，如仍不能取得一致，可
以报请总经理协调或裁定。
第四十四条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签名视为同意。
第四十五条呈公司领导批示或交有关部门办理的紧急或重要公文，办公室负责催办。
第七章公文归档
第四十六条文件办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和公司有关规定，及时整理（立卷）、归档。
个人不得保存应当归档的公文。
第四十七条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档文件齐全、完整，能正确反映本部门的主要工作情况，
便于保管和利用。
第四十八条联合办理的文件，原件由主办部门整理（立卷）、归档，其他部门保存复制件或其他形式的文件副本。
第四十九条本部门主管兼任其他部门职务，在履行所兼职务职责过程中形成的文件，由其兼职部门整理（立卷）、归档。
第五十条政府部门对公司下发的公文，原件由办公室统一归档，其他有关部门留复印件或其他形式的文件副本。
第五十一条归档范围内的文件应当确定保管期限，按照有关规定定期向办公室移交。第五十二条拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
第八章公文管理
第五十三条各部门文件应当建立健全本部门文件处理的有关制度，由专人统一收发、审核、用印、归档和销毁。
第五十四条上级部门的文件，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级部门经部门主管批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的部门、日期、份数和发
送范围。
第五十五条公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印部门证明章。
第五十六条公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
第五十七条不具备归档和存查价值的文件，经部门主管批准，可以销毁。
第五十八条销毁秘密文件或公司级文件，由总经理的审批，由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密文件应当填写《文件销毁申请表》（附
件5）进行登记。
第五十九条部门合并时，全部文件应当随之合并管理。部门撤销时，需要归档的文件整理（立卷）后按有关规定移交公司档案室。
工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的文件按照有关规定移交、清退。
第九章附则
第六十条本制度自总经理签发之日起施行。
第六十一条本制度修订及解释权归办公室。
附件1：（ad－01t01－ⅱ）
文件会签表
附件2：（ad－01t02－ⅱ）
发文审批表
附件3：（ad－01t03－ⅱ）
文件签收表
附件4：（ad－01t04－ⅱ）
收文处理表
附件5：（ad－01t05－ⅱ）
文件销毁申请表
附件6：公司上行文版式
附件7：公司下行文版式
附件8：文件末页版式
附件9：部门文件版式
附件10：会议纪要版式
附件11：管理制度版式
附件12：管理制度附表版式
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