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确保了档案资源的法律效力
档案可以通过电子扫描设备，将签字、盖章的文档扫描到电脑里，这使得档案的法律效力得到了保障，且用户在查阅时亦可看到如同原件的文件。
实现了图书馆档案资源的一体化管理
档案资源管理的一体化是对档案管理工作的一次升级，这种一体化管理实现了文字档案、图片档案和视频档案等多种档案资料的集中管理。档案管理人员对其进行归档，就使得电子档案管理实现了一体化。
电子档案缺乏规范化的归档和管理系统
图书馆档案资源管理在归档和管理工作仍存在一定问题，最为突出的问题就是，档案资源管理缺乏规范的归档和管理系统，档案归档系统的设计工作中，没有档案管理工作人员的参与，导致电子化档案归档体系不完善，加上档案管理工作人员对档案归档体系的不了解，在具体的操作中，可能出现档案只保存在使用终端上，却并没有下载到脱机保存的终端上等问题。
电子档案的存储存在安全隐患
摘 要：电子文件保管系统作为信息管理系统的一种，为档案工作提供了自动化、系统化的管理手段。有效的电子档案管理是实现人类社会性原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠保管的有力保证，能够快速、及时地满足单位行使各项职能时对文件、档案信息的需求。
关键词：电子档案；优越性；缺点；对策
一、电子档案形成的优越性
存储空间小，电子档案的形成可以有效地节约档案占用空间。所有电子档案的储存形式如光盘、缩微胶片、磁盘都具备了存储密度大、容纳信息量多、记录速度快、传播速度快等特点，而且与纸质档案管理方式是相通的。无限增长的纸质文件与有限的存储空间之间存在着日益激烈的矛盾，而电子档案占据极少量空间的优点能够很好地解决这一矛盾。例如，一张光盘容量可达600―4 000mb，可存 35万张打印纸上的文字信息或 10万页图形信息；而且，如果不移动存储载体，只处理信息，那么电子档案几乎无重量和体积可言。相比之下，纸质文件的笨重就显而易见了。电子档案的加入，丰富了档案管理体系，为传统的档案利用开辟了一条新路。
以xx发动机厂为例，每年归档的纸质会计类档案就可高达五百余本，足以占用两个标准文件柜。且需时刻做到防尘、防霉、防虫，要求档案库必须有严格的空气温度、湿度，温湿度过高或过低都会对纸质档案造成损坏。相比较电子档案来说，占用空间少、不会生霉等优点是纸质档案无法企及的。
另外，电子档案还具备操作方便，复制时不容易丢失信息的特点。形成档案之前的电子文件，其增、删、改等都很方便，而且改后不留任何痕迹，保证了档案页面的整洁。并且电子档案具有高度的标准性，使之对电子档案的检索更加方便。纸质文件复制或缩微品拷贝经常会出现清晰度下降、畸变、信息丢失等问题，而电子档案的复制，由于是数字化的信息处理几乎不存在这些问题，所以，完全可以做到复制后得到的电子档案与原来的电子档案无任何区别。
1.具有多种表现形式。随着多媒体电子计算机的应用，电子档案的形态也随之多样化了。文字、图形、声音、影像等多种媒体信息都可以单独或相互搭配成电子档案的内容，这就造成了电子档案的多媒体集成性，使电子档案比纸质档案更加全面、形象、生动。
3.电子档案的形成可以提高档案管理工作效率。电子档案的产生，使计算机先进技术在档案管理工作中的作用发挥得更充分。档案人员可通过简单的操作进行查询和利用，从传统的手工编目和查询及繁重的编研信息收集等方面的工作中解放出来，这将会推动档案事业的发展，使档案管理再上一个新台阶。
二、电子档案存在的缺点
传统的纸质文件一旦形成，原件中所包含的内容和形式就不再发生变化，只要抓好保管，就能确定档案的原始性和真实性。与纸质文件不同的是，电子文件建立在高科技的基础上，其内容和形式是相对独立的，不仅内容易于删改变化，并且可以储存于不同的载体，人们无法从其所包含的内容、形式和载体特征确定电子文件的原始性、真实性以及是否完整等。
1.原始性问题。电子档案的原始性不易判断和确认。传统纸质档案的原始性不仅其内容而且还通过载体、形式表现出来，人们可以通过字体、印迹甚至字迹、纸张制成材料对其原始性加以分析判断，而电子形式生成的由实态变为虚态的档案，已完全没有了这种“原始状态”，其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致，可以说既是原始的，又是复制的。
2.真实性问题。电子档案极易失真。如将纸质档案转化为电子档案的操作过程稍有失误即会导致档案信息失实；电子档案的真实性问题伴随其生命的始终，维护其真实性是一个不间断的过程，信息内容“出错”的概率和机会远高于传统档案；电子档案可被原样复制，甚至被篡改后可不留痕迹。
3.完整性问题。电子文件、电子档案内容的完整性很难保障。电子文件经常处于流动状态，如不及时捕获，可能会导致信息丢失；电子文件结构复杂，储存方式多样，容易造成信息的缺损；电子文件的背景信息伴随文件处理过程而不断累加，而且形式多样、存储分散，极易丢失，往往致使电子文件来龙去脉不清。
4.安全性问题。电子数据的易更改性为非法操作提供了便利，“黑客”攻击以及用户根据利益需求而任意取舍甚至篡改信息，都会直接损害电子档案的安全。
另外，收集过时的电子计算机软硬件，提供利用，读取那些过时的、技术记录在载体上的信息内容，这就要广泛收集、保管过时技术全套软硬件，还必须保管操作这些过时技术的某些技能，还有老化和维护问题，代价十分昂贵。
中图分类号：g271文献标识码： a
一、电子档案的定义和特性
1、信息存储的高密度性。无论是磁盘、磁带还是光盘，其存储量大大高于过去的各种信息介质，特别是光盘，有^v^海量存储^v^之称，这种信息存储的高密度性可减少档案的存储空间，便于存放。
4、载体的多样性。电子档案载体有磁盘、有磁带、光盘等，呈现多样性。
5、信息与载体之间的可分离性。电子档案的信息不具有固定的物理位置，可以以非实体进行加工和管理，这种可分离性造成了电子档案信息易于更改、复制、传输、异地调阅或形成文件。
电子档案的利用虽然快捷方便，给人类在经济、商务、科技、文化教育等方面带来巨大的好处，然而它也带来了一些新问题，如：（1）数据的易消失性；（2）信息的不安全性；（3）信息的易改动性；（4）信息的易出错性等等。这些特性，决定了电子档案在收集、鉴定、编目、检索等文面与传统的纸质档案有本质的不同。
二、电子档案的管理方法
在计算机作为办公设备的情况下，因为在计算机上可以从任何角度进行分类、组合、检索，可以尽情地表现文件之间在来源、内容、时间、形式等方面的历史联系，因此无需专门分类、组卷，案卷这一基本单位也不存在了。
摘 要 近年来，随着社会信息化水平的提升，会计凭证、会计账簿、财务报表等会计专业资料越来越多的以电子资料的形式存储，电子会计档案随之产生。摒弃了传统纸质会计档案成本高、易损毁等保管缺陷，电子会计档案将随着社会信息技术的发展，成为会计档案发展的方向，同时推动着企业信息化管理程度的日益提升，企业对于电子会计档案的管理愈发重要。
关键词 电子会计档案 会计档案
电子会计档案是将反映企业经济业务活动的会计核算信息以磁性介质的形式进行存储。与传统的纸质会计档案一样，电子会计档案也是会计信息的载体，同样记录了企业经济业务的重要历史资料和证据。以财政部、国家^v^令第79号发布的《会计档案管理办法》，肯定了电子会计档案的法律效力，肯定了企业可仅以电子形式保存符合办法规定条件的电子会计资料。
一、加强电子会计档案管理的重要意义
2、绿色、低碳的意识推动会计档案向电子化发展。党的十九大明确指出，要加快建立绿色低碳循环发展的经济体系，在生产、生活方式中注重节约资源和保护环境。节约用纸就是节约资料，会计档案以磁性介质的形式进行存储，代替原有的纸质资料，将节约大量纸张，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于践行绿色、可持续的发展理念。
3、现代化的企业管理推动会计档案向电子化发展。当今社会，数据已经成为重要的生产要素。人们越发意识到数据对于企业的重要性，一个现代化企业的管理能力以及决策能力提升的背后是日益精益的数据分析。电子会计档案是一种便利获得和快速挖掘会计信息数据的有效方式，为企业管理和决策提供更多方向性、更具参考价值的会计信息。
电子档案管理规定
电子诉讼卷宗集中录入管理暂行规定
（讨论稿）
为建立完整、准确的电子诉讼卷宗数据库，加强电子诉讼卷宗的管理，切实提高审判、执行工作效率，进一步发挥诉讼档案的利用价值、社会价值，有效地保护诉讼案件的原始档案，根据最高法院《人民法院档案管理办法》，结合我院现代化办公进程及诉讼档案管理的实际情况，制定本规定。
一、 录入范围： 1月1 日起立案的刑事、民事、行政、再审、执行、信访等案件，与纸质诉讼卷宗内容相同、顺序相同。
二、材料交接时间：每天下午14：00---16：00为材料交接时间。当日移交录入的材料，于次日取回。
三、移交录入材料的标准：所有移交录入中心录入的材料，必须去除订书钉、大头针、曲别针等物，使之成为单页材料；同目录内的材料须按卷宗装订顺序进行排列；录入材料要平整，小于a4纸的要将其粘贴到a4纸上，需要加盖来源章和核对章的要加盖完毕。总之，移交录入的材料必须达到装订卷宗的标准，否则录入中心拒收。
四、录入材料的交接：移交材料时，由送交人填写《诉讼材料录入移交登记表》，该表一案一份，可多次使用，并由业务庭室保存备查。首次填表时应写明案号、立案时间、案件承办人，每次移交材料时应填写移交时间、材料拟录入目录的代码（和卷宗目录相同）及数量和移交人。如有要特别说明的，可在相应的备注栏内注明。录入中心人员接收材料时，要当面清点核对，确认材料数量无误并符合移交录入材料的标准时方可接收。接收材料时，应向移交人出具收据单。各庭室应凭收据单取回已录入完毕的材料，取回已录入完毕的材料时，亦应当面清点，确认无误后方可接收。
五、材料的录入和保管：录入中心收到材料后应及时录入，证据材料应当日录入完毕，其它材料最迟于次日录入完毕。录入的材料必须整齐、清晰、完整，不得出现重复、遗漏及同份材料页次颠倒等现象。如有要特别说明的，亦可在相应的备注栏内注明。对收到的材料录入中心应认真保管，当日没有录入完毕和没有取走的材料，下班时应锁入文件柜内，并关闭用电设备，锁闭门窗，确保材料安全。
六、移交录入材料的时间界定：
1、由立案阶段录入的材料：民事案件、行政案件、执行案件的立案审批表正面、起诉书、执行申请、执行依据等、预交或缓减免诉讼费手续、受理案件通知书送达证、原告身份证明及委托代理人授权委托书、地址确认书。
2、上述材料以外的材料由录入中心录入，各业务庭结合工作流程分段移交，一般应于材料形成之次日起三日内移交录入中心。
七、因特殊情况不能按以上规定移交录入的，须报分管院长批准。
八、检查和处罚：
因延期移交录入材料或因被拒收造成延期送交录入材料的，按每份材料延期一日记1分；同份材料重复移交录入的，每份材料每次记1分；案件归档后发现有遗漏诉讼材料的，按延迟日期双倍记分；上述所记分值由案件承办人承担。录入中心未按标准进行录入的，每错一处记1分，所记分值由录入人员承担。对业务庭室和录入中心的检查由档案室负责，在每月的案件抽查中检查。对上述扣分所在庭室负责人亦承担20%的责任，每件案件的记分情况在案件归档的当月在oa办公系统--日常办公--信息简报浏览中进行通报。
栖霞市人民法院
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