欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。(1)标题。标题有两种形式。
1)欢迎场合或对象加文种构成,如《在校庆75周年纪念会上的欢迎词》 2)用文种“欢迎词”作标题。
(2)称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客,宜用亲切的尊称,如“亲爱的朋友:”、“尊敬的领导:”等。
(3)开头。用一句话表示欢迎的意思。
(4)正文。说明欢迎的情由,可叙述彼此的交往、情谊,说明交往的意义。对初次来访者,可多介绍本组织的情况。
(5)结语。用敬语表示祝愿。(6)署名。
用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载,则应在题目下面或文末署名
欢迎词写作要求(1)看对象说话。
欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中,所迎接的宾客可能是多方面的,如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同,欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性,看对象说话,表达不同的情谊。(2)看场合说话。
欢迎的场合。仪式也是多种多样的,有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会;有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃,该轻松则轻松。(3)热情而不失分寸。
欢迎应出于真心实意,热情、谦逊、有礼。语言亲切,饱含真情。注意分寸,不亢不卑。(4)关于称呼。
由于是用于对外(本组织以外的宾客)交往,欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩,更需热情有礼。为表示尊重,要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或“先生:”、“女士:”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切
开幕词、闭幕词和欢迎词的写作要求
一、开幕词
开幕词是一些大型会议开始时，自会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，它是大会的序曲萨是为会议定基调的，所以具有宣告性、揭示性和指导性。开幕词由标题、署名及日期、正文三部分组成。开幕词正文的写法:才开头顶格写称谓，如“同志们”、“朋友们”或“各位代表”等，并用冒号引起下文。接着有一段文字宣布会议开幕，说明会议的背景及意义并表示→定祝愿，正文部分一般要写明会议的性质及重要性，会议的目的及中心任务，会议的主要议程及要求，会议的奋斗目标及深远影响等。当然，这些内容不→定每篇都有，顺序也不一定这样排列，应根据具体情况而定。但写作中一定要把握会议的性质，着重阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况如议程等，要概括说明，点到为止，行文则要明快、流畅，语言要坚定有力，充满热情，富于鼓舞力量。最后部分是结语，一般都是“祝大会圆满成功”等祝愿性语言。
二、闭幕词
闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的最后讲话，标志整个会议圆满结束，所以具有总结性、评估性和号召性。闭幕词的格式和开幕词一样，都是由标题、署名及日期、正文三部分组成，所不同的就是正文的内容及写法。
闭幕词正文的写法:开头称谓与开幕词一样。称谓之后，首先说明会议已经完成预定任务，现在就要闭幕了，然后概述会议的进行情况、恰当地评价会议的收获、意义及影响，核心部分要写明会议通过的主要事项和基本精神，会议的重要性和深远意义，向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求等。一般来说这几方面的内容都不能少，顺序也是基本不变的。写作时要掌握会议情况，原创材料，尽在知音网。有针对性地对会议内容予以阐述和肯定。同时，可以对会议未能展开却已认识到的重要问题作出适当强调或补充。行文要热情洋溢，语言要简洁有力，起到激发斗志、增强信念的作用。结尾部分一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿，最后郑重宣布会议闭幕。
三、欢迎词
欢迎词的基本结构可分为标题、称谓、正文三个部分。
我们这里所说的欢迎词实际上包括两类:一类是欢迎客人，一类是欢迎单位或组织的新成员。种类不同，写法上自然存在差异，这在欢迎词的主体上表现得尤为明显。
欢迎客人的致词，讲什么，怎么讲，主要取决于主客双方以往的关系，取决于今后双方关系发展的趋向，取决于这次相会的缘由及意义。一般说来，如果是老朋友，就要首先回顾以往的友谊，接着表述时下的友好关系，最后表达友谊长存的愿望。如果是有分歧的客人，则应首先畅谈这次会见的意义，然后提及当前和今后双方共同关心的问题，最后表达希望双方关系正常友好发展的愿望。欢迎单位或组织新成员的致词，首先要标明他们的到来正适合需要，接着客观评价欢迎对象的特长，并表示赞赏;然后简单介绍本单位或组织的情况，最后希望新来的人在新环境里施展才干或发挥作用，作出成绩。
1、欢迎辞
（1）介绍自己和旅行社
（2）介绍司机和车型、车号
（3）介绍旅游时间、地点和行程安排
（4）表示欢迎
欢迎辞的常规内容有礼貌问候、自我介绍、美好愿望、和游览要求。导游词中的问候用语要具有旅游职业特色，通常为“各位嘉宾：你们好！欢迎各位„„”既亲切热情，又真诚礼貌。有时，根据旅游团团员的身份不同，问候语也有所不同。
2、务必精彩的欢迎词
接团之后，用不低于15分钟的时间致欢迎词一个行程当中最重要的两次讲解，一个是欢迎词，一个欢送词。为什么呢？俗话说：好的开始是成功的一半，精彩的欢迎词是为了打开局面，其实一般的游客都可以从导游上车后的前半个小时通过穿着打扮，语速语调以及导游词的精彩程度判断出导游的水平高低，游客初来乍到，什么都感到新鲜，什么都想知道，这个时期的游客是最缺乏安全感的，是需要被引导的，如果在这个时候能让客人通过你的欢迎词感受到你的热情，幽默和真诚，便可乘虚而入，在客人心中留下美好的第一印象，从而更好的开展后面的工作。
经典导游欢迎词
欢迎词导游自我介绍
（早上接团）大家早上好！大-家-早-上-好！（见客人没反映时补上一句），很好，大家都睡醒了，现在请大家抬起高贵的头看看车的正前方，看到什么了？导游？对！我就是你们今天的导游，那么请大家务必记住我这张长得不算美,但总算对得起观众的脸（笑声），把我留在脑海中，旅途快乐又轻松。下面呢，我就给大家正式介绍一下自己，哎呀，激动的心，颤抖的手，拿起话筒我要献丑，谁要不鼓掌谁就说我丑（我带过的客人都很会心一笑并很配合的鼓掌），哎——，很好，谢谢大家的掌声，后面还有一句呢，谁要说我丑我下车就走（笑声），从大家的掌声中可以看出大家的审美眼光还是相当不错的嘛！我呢，是****旅行社的一名专职导游员，我的名字叫**！大家有缘坐在一辆车里就是一家人了，古语有云：百年修得同船渡，千年修得共枕眠，今天我们同吃、同游、同乐还同“居”（驹），哎，怎么就同居了，有些游客问，古时候不就把车叫驹吗？难道我们还不是同居吗？只要你需要我，我会第一时间出现在你面前。那么罗嗦完自己之后呢，隆重给大家介绍一位重要人物，一般呀重要人物出场都会有一种声音-----，好，谢谢大家的掌声，他就是我们风流倜傥、英俊潇洒、人见人爱、车见车载、男人见了喝醋、女人见了喝蜜的^^师傅（笑声），从后脑勺看就很像梁朝伟嘛，大家想不想看看^^师傅正面呀？想呀？那让^^师傅站起来跟大家打声招呼好不好呀？（笑声）好呀，那可不行，他站起来谁给我们开车呀？好了，我替*师傅谢谢大家的掌声。大家呀别看这*师傅长得^^，他开起车来呀那可是相当的有技巧，用东北话说那是：“冈冈的”，大家呀别看^^师傅一本正经，他呀可有两个老婆，大老婆在家给他洗衣服做饭，小老婆呀陪他走南闯北，今天他这位小老婆就在我们身边，大家找找看，找不到呀？其实呀他这位小老婆就是我们这辆车，大家说张师傅小老婆漂不漂亮呢？漂亮呀？那大家就要好好爱护他，保持车内的清洁，爱护她，就像你们爱自己的小老婆小老公一样。那么大家出来旅游呀，一定要服从导游的领导，一定要跟着导游走，这跟着导游走，吃喝啥都有，问啥啥都会，走着还不累。等一下到景点就请大家跟着我的导游旗走，小旗不倒，不许乱跑，因为呀只
有跟着我的导游旗走，美好的感觉才会有！
实例
大家好``欢迎光临我们大连，我就是大连旅游界最有才华，英俊潇洒、玉树临风、风流倜傥、高大威猛，人称山崩地裂水倒流、鬼见愁、美貌与智慧结合英雄与侠义化身人见人爱、车见车载，为司机师傅可以两肋叉倒，为客人可以叉师傅两刀，呵呵```跟大家开个玩笑啊，活跃一下我们车里的气愤。我叫xxx是大家本次在大连的导游，大家可以叫我小x，很高兴在这茫茫人海中与大家相遇，我相信这是我们的缘分，俗话说的好百年修得同船度，咱们也是百年修得同车缘。既然大家在大连遇见我为大家服务，我一定会让大家玩的开心、玩的尽兴。希望我们的服务会给你们带来，在家千日好、出门也不难的感觉`````现在我以一首歌来开始我们的行程啦。大家请鼓起您的金掌、银掌、仙人掌、为我小x鼓鼓掌。（唱歌）介绍行程
1.欢迎词写作练习：
A公司拟于2009年10月12日上午10时，举办公司成立20周年庆典暨新一届董事会就职典礼，地点在广州会展中心1号馆。此次庆典活动以“为企业创造价值”为主题，回顾A公司20年风雨历程，展现其20年辉煌业绩，届时将邀请市政府有关领导和合作伙伴B公司、D公司、和C公司等出席庆典大会。A公司总经理主持庆典大会，会议举行的第一个议程是对董事长对有关领导和合作伙伴的到来致欢迎词。
假设你是A公司董事长秘书，请你代董事长拟写一份欢迎词。
2.根据要求撰写文书。
台盟中央邀请接待了以总会长吴雪山为团长的中华（台湾）各省市同乡会总会访问团。10月25日，客人抵京当晚，台盟中央举行了隆重的欢迎晚宴。
全国政协副主席、台盟中央名誉主席张克辉，台盟主席林文漪，台盟中央副主席刘亦铭、李敏宽等出席。晚宴由刘亦铭副主席主持。林文漪主席在致欢迎词中，代表台盟中央向来自台湾的各位乡亲致以亲切的问候，对访问团的到来表示热烈的欢迎……
10月29日，中华（台湾）各省市同乡会总会访问团来到台盟中央机关拜会并座谈。台盟中央台盟中央副主席刘亦铭、李敏宽，秘书长张华军及各部门负责人出席了座谈会。
10月30日，台盟中央举办欢送午宴欢送中华（台湾）各省市同乡会总会访问团，全国政协副主席、台盟中央名誉主席张克辉主持，台盟中央副主席刘亦铭致欢送词，对中华（台湾）各省市同乡会总会总会在岛内的影响力及为推动两岸关系朝和平统一方向发展所作出的积极努力表示肯定及赞赏……
（1）依据依据上述材料，为林文漪主席撰写一份欢迎词。
（2）上述材料，为刘亦铭副主席撰写一份欢送词。
（3）
3.根据要求撰写文书。
东方职业技术学院院长带领酒店管理系部分师生到上海金华酒店参观学习，受到了酒店领导和员工的热情欢迎和款待。金华酒店在师生到来时召开了欢迎会，临别时召开了欢送会。请你为酒馆总经理写一篇欢迎词，为院长写一篇答谢词。
4.根据要求撰写文书。
A公司成立20周年庆典结束后举行庆典酒会，招待市政府有关领导和合作伙伴B公司、D公司、C公司等来宾。在庆典酒会上，董事长XXX致祝酒词，B公司总经理XXX致贺词，本公司全体员工参加，地点在广州市会展中心宾馆丽晶宴会厅。
请你为A公司举办的20周年庆典酒宴，拟写祝酒词。
5.根据要求撰写文书。
1月10日晚上，天成国际大酒店会议中心天成厅欢声笑语，热闹非凡，中国人寿保险有限公司广海支公司的员工和大众汽车销售有限公司员工200余人欢聚在此，隆重举行营销十周年庆典酒宴，总结工作，颁奖表彰，载歌载舞，喜迎新年。
1998年3月6日，中国人寿保险股份有限公司广海支公司营销部正式成立，开创了A型汽车险营销新历程。成立之初的5名管理人员和60名汽车险人员，成为A型汽车险营销市场的拓荒者。他们引入全新的汽车险营销机制，革新保险经营的传统模式，经过艰辛而又辉煌的创业历程，终于使A型汽车险进入了高速发展的时期。中国人寿保险股份有限公司广海支公司总经理刘建平致祝酒词，大众汽车销售有限公司总经理致贺词。
（1）依据上述材料，为中国人寿保险股份有限公司广海支公司总经理撰写一份祝酒
词。
（2）依据上述材料，大众汽车销售有限公司总经理撰写一份贺词。
欢迎词写作要领
欢迎词也写作欢迎辞，是在接待或招待客人的正式场合中，在隆重的典礼和喜庆的仪式上，对来宾发表的表示欢迎的讲话（稿）。
笔者曾作为教师代表在本校文史系欢迎2006级新生暨开学典礼上致辞，下面就该致辞文本（略）谈谈欢迎词的写作技巧。
一、称谓慎选限定语
致辞是说或念给受众听的，称谓不可或缺。称谓前面有时需加限定语或修饰语，这种词语须精心选择，不可滥用，以免累赘，并避阿谀之嫌。若实在找不到恰当、贴切的词语，宁可不用。上述引文中称谓前加了“可爱的”，是因为“同学们”确实“可爱”，这一点在致辞的主体部分有所阐述，在致辞结尾处又得到照应。也就是说，“可爱”这一限定语的使用，既是表情达意的需要，又是行文布局的安排。
二、开头于实在中不失华美
致辞往往是在一定场合就一定事情而发，针对性很强，因此，开头切忌漫无边际，无的放矢，而要实实在在，迅速切题。上述引文开篇就直陈其事：“你们考入第一师范”，“我表示欢迎和祝贺”。但是，实在不等于鄙陋，如果语言不加任何润饰，就会显得枯燥无味，简单得几近贫乏，很难抓住听众。上述引文开头的润饰是颇用心思的。秋天是收获的季节，“美好的金秋”有双重含义：自然界的收获时节和学子们高考成功。高中毕业是学习的初步成果，高考成功则是新的学习阶段的开端，因而是“初尝”。学海无涯苦做舟，所以是“苦学”；学有所获乐无比，所以是“甜果”，“苦学”与“甜果”中反义词的运用，寓意是深刻的，概括力也很强。湖南第一师范有上千年的历史，是毛泽东的母校，为中华民族、为中国革命培育了一大批领袖人物和仁人志士，因此文中用了“具有悠久历史和光荣传统”等语，实事求是中不失辞采。古人云：“文附质也，质待文也”。笔者主张致辞的开头于实在中洋溢华美，就是追求以华美的辞章帮助表达事物和文意。这与以辞害义、虚用形容词的区别不言自明。
三、主体部分既注重言之有物又力求出新
致辞以优美的开头吸引听众之后，听众会对下文有一种期待，期待更厚实的内容和更多的精彩，因此，致辞主体部分要求写得内容充实，主题鲜明，有新亮点。在上述引文的主体部分，笔者由语言文字说开去（因为听众是文史系学生），引出文意之一“我爱你们”。为什么爱？因为“你们可爱”（照应称谓）；为什么可爱？理由有二，其中有真心的赞美，又引出“幼吾幼以及人之幼”的古训，使“爱”具有客观和主观双重伦理依据，成为诚恳而非虚伪的，拉近了师生距离，使学生在情感上真正把教师（致辞者）当作长者、视同亲人，而在所有社会关系中，人们最易接受的就是亲人的话语，这就为学生聆听致辞者的“嘱咐”、“希望”奠定了心理前提。接下来对学生（听众）既要提出境高格远的希望，又要有切实中肯的嘱咐，使之“听有所得”，受到启迪。根据以往的教训，教师对学生的嘱咐、希望往往难脱窠臼，使学生听而生厌。当今的时代是创新的时代，不创新就意味着落后、意味着失败。教师常教育学生树立创新意识，就首先必须
给学生做出创新的典范。在致辞写作中，优良的传统理念当然需要继承，但表达的方式可以推陈出新，以收新颖独特之效。上述引文中，笔者对学生的嘱咐，其要义仍然是毛泽东的教育思想，但又加进了个人的见解“成人又成才”；毛泽东为母校所题校训必须坚持，笔者又加进本系教师的格言式话语，将其与贯彻校训结合起来，使学生更感真切和可行；为了激发学生的荣誉感和使命感，使新生与学校荣辱与共，笔者还引用了他们的学长自己提出的口号。这样写来，就避免了老生常谈，使学生有耳目一新之感，接受起来也就容易多了。
四、结尾干脆利落且意味深长
文章结尾的重要性无庸置疑，使自己的文章有一个满意、完满的结尾，是每一位作者孜孜以求的。尤其是现场致辞，有义、有形又有声，因此结尾更不能稍有含糊，应以干脆利落且意味深长为要。上述引文的结尾，既简洁有力又令人回味，一方面鼓励同学们薪尽火传，发扬学校的光荣传统，另一方面，照应、回应称谓和前文，希望他们永葆青春活力，不断积极进取，永远可爱。这样，一篇首尾圆合的致辞就完成了。
欢迎词的写作格式以及要求相关文章：
★ 欢迎词的格式
★ 欢迎词的分类
★ 《欢迎词的实例》
★ 欢迎词的要求
★ 欢迎词的特点
★ 欢迎词的概念
