人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
推荐信的基本构成要素除信头（学校信纸的信头或推荐人住址）、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外，本文内容应包含下列各项：
1.被推荐者全名：不可全文中都只写mr. qiao或miss li，需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其它文件相同。
2.认识期间：何时开始认识？或认识多久？
3.认识程度：偶尔见面或密切接触，例如教过一年或担任过导师。
4.与申请人之关系：师生关系，工作主管等。
5.学业成绩：讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域，对申请研究生的人来说，提及其特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。
6.个人成就：在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等，应清楚叙述使学校了解其重要性
7.特殊才能：特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。
1，尽量使用正式的信签纸：即印有推荐者工作单位抬头的信纸，学校公文纸，以免被学校视作是对推荐申请者这件事不严肃不认真，影响推荐效果。落款处亲笔签名或电子签名均可。
2，信的长短要控制好：控制在a4一页纸之内比较合适。即使对该申请者有极大的热情，也要注意措辞，不要把信写的过长，这样也会对推荐效果有所影响。
3，避免夸夸其谈、缺乏实际内容：也许是习惯了国内中学老师的期末评语，很多推荐信虽然占了很大的篇幅，但实际上只是一堆缺乏逻辑的形容词的堆积，放谁身上而皆准，让人读完以后对申请者无法留下任何深刻的印象。列举一个实例远比堆砌满篇的华丽辞藻更有用！
4，过分夸张申请者的能力：一个本科申请者最重要的不是过去的成绩而是将来的潜质，而作为一个高中毕业生大多数也不具备超强的学业成绩。
5，推荐信内容与推荐人身份不符：一个纯粹的高中数学老师是永远不可能知道你以秘密的笔名发表在杂志上的散文的，或者你的学校老师也并不会详细地知道你在课余学习钢琴的细节。
6，推荐信中信息重复、多余：几封推荐信或者推荐信与其他材料之间没有区分好层次，造成很多信息被重复提及而有的学校关心的信息却被忽略了。
7，提交的推荐信数量并非越多越好：比如，有些大学明确要求申请者只需提供2封，“为了节省时间，也为了对其它学生公平，我们没有多余时间去阅读那些额外的。”于是，他们往往随便挑选两封来看，随便之下，可能你那些说服力的推荐信未被选中。
【温馨提示】：老师们都很忙，给你写推荐信只是义务帮忙，因此，除了电话、邮件请求老师外，一定要亲自见面沟通解释说明。
1.在合理的时间线上有过一定的交集（最近1-2年左右），对你在所申请的专业领域方面有一定程度的了解（你的专业课程任课老师；你的科研课题指导老师；你的实习部门直接领导），以及比较重要的是，你可以在需要的时候联系到他（能有一定的沟通频率并保持联系是最好的）。
2.在和推荐人的交集事件（比如课程成绩，做项目的表现，实习工作中的表现）中表现良好（优异的话就最好了），与推荐人关系融洽，相信推荐人会给一个比较积极正面的评价。
3.在满足前面两个条件时，推荐人的头衔越高越好，影响力越大越好。
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一、推荐信要写给谁
学生的推荐信有可能是递交给学校的某个人，也有可能是递交到委员会。大家在递交的时候也要确定一下是不是应该其他的申请文件一起递交过去，还是单独的递交。
在推荐信周，学校比较感兴趣的内容有学生的主动性、成绩和荣誉这一些，要是有哪些特别奖项最好也写一下。最重要的内容是自己的这个申请，为什么会让学校有利，对自己也有利。
二、注意推荐信的篇幅
在推荐信的时候，最好是能简洁一些明，不过最基本的详细介绍还是要有的，最好也写一写自己和推荐人是怎样认识的，双方是什么关系。在信件的末尾说明一些自己在哪里有优势，也可以把这些优势进一步说明。
三、选择推荐人
推荐信有的时候能让自己在许多的候选人中被学校选中。所以大家选择替自己写推荐信的人时要谨慎的选择，别把这点忽视了。
1、找对老师
推荐信可以让自己的老师来写，当然了，是要找那些比较熟悉自己的老师来给你写。如果是老师来做推荐人，那么他对于学生的评价越具体越有利，英国这边学校的老师也会很注意对于学生的评价。在推荐信中不但要写学生优点，也要把学生的缺点给写出来，这样才能勾勒学生的个性与形象。
也别空洞的写某某学生成绩优异，这样的评价是很难凸显出学生的特征。最好能具体地把学生的优势深入的表达出来，这样招生老师才能看到学生的鲜活形象。
2、写感兴趣的
英国这边的招生老师往往会对学生的这几点有兴趣：
第一就是学生的爱好，适当的说一点，而且具体一点就好。不要以为是一些小事就不写。然后就是自己的成绩，不但要校内的，有校外的成绩更好。最后是自己对于这个专业有哪些看法，以及对于这个专业在就业上的看法。
四、特别注意的
很多学校都能用open reference，也就是学生能直接取得老师给写的这一份推荐信，这样的推荐信可以直接传到学校的网申系统中，这样来递交推荐信是比较有效的。但要是给你写推荐信的是国外的老师，那么大家在填写网申时，注意要把链接给老师，或者是给老师发邮件。提交了网申后也要和老师联系，让他尽快的把推荐信提交，好让学校能够开始审理。
（一）写推荐信要尽快的起草，因为写完一封推荐信是要一些时间的，而且也得配合着老师的时间来完成这个推荐信。所以早一点去起草推荐信，让你的老师能有足够的时间来一起完成推荐信。
（二）把自己更多更充份的信息都告诉替你写推荐信的老师，这样他才能尽可能的的掌握到更多关于你的优点。当然大家在描述的时候别太自空洞。另外把自己要申请的那个学校什么时候截止申请告诉老师，这样能避免不会耽误申请。
（三）推荐信内使用的打字或者是书信的字体，可以按照自己的推荐者来选择型式，也能用来区分开不同的推荐者。
（四）如果是在一般的逻辑中老师不可能知道的关于自己的特质，就不需要提及。比如说给你写推荐信的是正式科目的教授，那么他就不可能知道你在课外一些活动的表现，或者是其他一些科目的课堂表现，如果其他的教授没有说过，那么他也不可能会知道并且能进行评论。另外像是自己写报告用了多久的时间，这些情况老师一般也不会知道得太详细搜，所以在推荐信中也不要提及。
（五）推荐信英应该写得更加简短有力。别用过多的形容词，比如是勤劳、负责这一种语句，适当的用一些就好，这样才不会太过形式，落入俗套。
（六）自己选择的推荐者尽量是和自己所读的学科是有关的。比如说自己将来想申请英文科目，那么推荐人最好就是自己的英文老师。或者是想要读加拿大的名校，那么让出身于加拿大名校的人来给自己写推荐信会更加有用。
（七）在信件中也适当的提及自身的一些“缺点”。如果整封信中全是写自己的优点，自然是很不妥，如果在信中能恰当地写一些自己的缺点，这样你的推荐信就更加真实了。
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的××局局长：”。如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄”
1.推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
2.开头：推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.中段：中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3.结尾：再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
4.落款：推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。
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