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甲方(名称):
乙方(名称): 常德创佳数码科技有限公司
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,本着满足顾客需求之前提,就以下设备租用事宜,协商一致,订立本合同:
一、 设备
2. 设备安装验收完毕后,甲方于乙方提供之出货单上盖章签收,作为验收之依据。
3. 计数器起始张数 。
4. 设备放置地点 。
二、 租期
自20 年 月 日起至20 年 月 日止,期满前一个月双方如无异议, 本合同自动延长二年。
三、 计费及付款
1. 本合同签订时,甲方应支付押金rmb 10000.00 元,待本合同履行完毕,扣除未付款项及机器损坏赔偿,凭押金收据,乙方将押金余额无息退还。
2. 计费方式(以a4含税计)
租费=基本月租费(机器/周边)+基本费+超印费
基本月租费(机器/周边):rmb650.00元/月
基本费:rmb300.00元/月,基本张数:3000张/月
超印费:每月使用张数超过基本张数时,超过之部份每张另支付:0.1元。
3. 以 个月为一期,乙方于每期首月 日前(遇节假日顺延)至设备放置地点抄录计数器张数,作为本期基本租费及上期超印费结算之依据,并由乙方统一开具发票,甲方见票后十五日内以下列方式支付:
现金支付
汇入乙方开户银行 、帐号 □ 开具乙方抬头、划线,并加盖「禁止背书转让」之即期支票。
四、 责任义务
1. 本合同约定之设备及耗材、零件所有权归属乙方,在满足甲方租机需求之前提下,经双方协商确认,乙方可调换租用设备。
2. 乙方免费提供设备保养维修及耗材零件,但不包括纸张、装订器钉子。为确保使用品质,甲方应保证使用中性复印纸。
3. 租用期内设备毁损灭失之风险转由甲方承担;甲方保证不将设备转让、转租、抵押、设定其他担保或做任何处分以致损害乙方权益,同时甲方应以善良管理人之责任妥善使用并保管租用设备。
4. 甲方应于本合同终止时立即将设备归还乙方,否则乙方有权不经催告,将设备由放置地点直接拆回,甲方不得提出任何异议或诉请。
5. 甲方如需将设备搬离约定放置地点,应提前7日书面通知乙方并经乙方同意。
6. 甲方如需提前终止本合同,应提前30日书面通知乙方,并须向乙方支付六个月或自合同提前终止日起剩余租期的基本月租费(机器/周边)作为罚金(以较高者为准),本合同方可终止。
7. 甲方违反本合同时,乙方保留暂停履行本合同义务,并请求本条第六款罚金之权利;乙方违反本合同时,甲方得依实际损失请求赔偿,但应以乙方已收取之租费总额为上限。
五、 合同解除
除本合同另有规定外,非因不可抗力(如地震、水灾、风灾等)以及以下原因,一方擅自解除合同,即视为违约,并承担前条所述之违约责任:
1. 合同一方违反本合同约定,致使本合同无法继续履行,守约方有权解除本合同。
2. 甲方欲将设备搬离约定地点,经确认放置地点不在乙方服务区域内,乙方有权解除本合同。
3. 一方遭受查封、重整、强制执行、破产、解散或经济信用严重受损时,另一方有权解除本合同。
六、 争议解决
因履行本合同产生争议,由甲乙双方协商解决,协商不成,以乙方所在地法院为一审管辖法院,通过诉讼解决。
七、 其他
1. 甲方应于本合同签订前向乙方提供营业执照复印件一份。
2. 本合同未尽事宜可由甲乙双方另行签订补充协议,与本合同具有同等效力。
3. 本合同正本一式二份,双方各执一份,并经双方法定代表人或授权委托人签字盖章后生效。
4. 本合同任何条款一经涂改或增删,视同本合同无效(涂改、增删处加盖印章亦视同无效)。
订约双方:
甲方: 乙方:常德创佳数码科技有限公司
法定代表人或授权委托人: 法定代表人或授权委托人:
联系电话: 联系电话:
签约日期: 年 月 日
一、印章的发放和回收
所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申请、审核和批准:由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请,经总经理审核批准后方可刻制。任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章,一经发现将严肃处理。
2、印章刻制:刻制申请经过批准后,统一由综合办公室办理。
三、印章的管理
1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作,主要包括监督印章的使用和保管。并由综合办公室统一备案,并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管,不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、 印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度,使用印章,及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为:
⑴ 行政章:仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特殊情况,不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章:仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章:仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章:财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章:适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。通常须经过其本人或其授权人确认,方可盖章。特殊情况下,可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录),事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序:
⑴公司各级人员需使用印章时,每次必须按要求填写《章印使用登记表》,将其与所需盖印的文件一并逐级上报,经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后,印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。
⑶ 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
⑷ 涉及法律等重要事项需使用印章的,必须依据有关规定经法律顾问审核后方可盖章。
⑸ 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序,特殊情况除外。
⑹印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章使用登记表》,详细注明事由,经董事长或总经理批准后方可由区域经理级以上人员携带使用。
⑺ 公章的使用决定权归董事长或总经理,其他各印章的使用决定权根据实际工作需要进行授权。
五、印章的作废和销毁
1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。
2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请,填写《印章销毁申请单》(见附件2)经分管副总审核,经批准后方能销毁。
六、责 任
1、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司报告。
2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
3、违反本规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分并赔偿公司的实际损失,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用:
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃,声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章
上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不
良社会影响者,公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。