目录?
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一、目录自动生成...........................................................................................................................?2?
（1）格式要求?.........................................................................................................................?2?（2）定义一级标题、二级标题、三级标题?.........................................................................?2?（3）设定正文、各级标题格式?.............................................................................................?3?（4）在文中依次设置各级标题?.............................................................................................?3?（5）插入目录?.........................................................................................................................?4?（6）目录的改动和更新?.........................................................................................................?4?（7）在word左侧显示索引目录?..........................................................................................?5?二、参考文献的编号和引用（书签、交叉引用方法）?...............................................................?5?
（1）添加参考文献?.................................................................................................................?5?（2）将每个文献制作成书签?.................................................................................................?6?（3）在文中引用参考文献?.....................................................................................................?6?（4）增加参考文献，自动更新正文中参考文献编号?.........................................................?6?（5）删减参考文献，自动更新正文中参考文献编号?.........................................................?6?（6）文中多次引用同一篇参考文献?.....................................................................................?6?三、分隔符的使用...........................................................................................................................?7?
1、分节符（封面页和正文的页码不连续）?.........................................................................?7?（1）显示分隔符?.....................................................................................................................?7?（2）对封面页、摘要?目录和正文页进行分节?...................................................................?8?（3）插入页码?.........................................................................................................................?8?2、分页符（需要新的一页开始新的一章）?.........................................................................?8?四、插入页码?..................................................................................................................................?9?
（1）插入页码?.........................................................................................................................?9?（2）分节修改页码格式?.........................................................................................................?9?五、插入图表清单.........................................................................................................................?10?
（1）插入题注——图1.1?.....................................................................................................?11?（2）插入题注——图2.2?.....................................................................................................?12?（3）自动生成图表清单?.......................................................................................................?13?（4）删去多余的空白行?.......................................................................................................?13???
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一、目录自动生成?
这个步骤是对论文文章的梳理，主要用到的是word2007的样式区域。?
（1）格式要求??
毕业论文章节格式要求如下：?摘???要?Abstract?
第一章??绪论?1.1?研究背景?1.1.1?××××?1.1.2?××××?1.1.3?××××?1.2?研究意义?
1.3?国内外研究现状?1.3.1?××××?1.3.2?××××?
1.4?研究内容和方法?1.5?可能的创新及不足?
第二章?中国民航业发展及碳排放现状?2.1?×××?2.2?×××?
……………………………?（毕业论文一般最少需要五章，第三章及以下内容此处省略）?参?考?文?献?致?????谢?附录??
学校对于论文题目、正文都有格式要求，具体如下：?
一级标题??????????第一章????????????????黑体小三号?二级标题???????????1.1??????????????????黑体四号?三级标题???????????1.1.1?????????????????黑体小四号?正文????????????????????????????????????宋体小四号?
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（2）定义一级标题、二级标题、三级标题??
打开word2007，在“开始”找到“样式”区域?
“第一章?绪论”为一级标题，我们可令标题1为一级标题?
“1.1?研究背景”为二级标题，我们可令标题2为二级标题?“1.1.1?××××”为三级标题，我们可将上图中的标题。具体步骤如下：鼠标右击
，改为
，并令其为三级
，重命名，输入“标题3”。
（3）设定正文、各级标题格式??
右击右击右击
，修改，按照学校要求将正文字体格式改为“宋体小四号”。?，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体小三号”。?，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体四号”。
右击，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体小四号”。
另外，框框左下角有“格式”选项，可选择“段落”，更改行间距、段间距等。（学校要
求：正文段落和标题一律取“1.5倍行距”，不设段前与段后间距。）
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（4）在文中依次设置各级标题??
将鼠标点到需要设置目录的内容上，并单击样式中的“标题1”、“标题2”或“标题3”。
比如“第一章??绪论”为一级标题，那就把光标放在“第一章??绪论”那一行（也可以将内容选定），然后鼠标点击
。“1.1?研究背景”?为二级标题，那就把光标放在“1.1?研
。?
究背景”那一行（也可以将内容选定），然后鼠标点击
从文章开头，依次设置一级标题、二级标题以及三级标题，直到文章结尾。
注意：“摘???要”，“Abstract”，“参?考?文?献”，“致?????谢”，“附录”，也均应设置为一级标题。?
（5）插入目录??
把鼠标光标移动到要插入目录的地方，即正文前方“目??录”标题之下。?在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择“插入目录”，进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。?
设置修改完毕，预览无误，点击“确定”即可。成功如下图所示：?
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（6）目录的改动和更新??
如果文中的标题内容有所改动，可以对目录进行更新。（修改文中标题，目录不会自动更改；直接修改目录，文中标题不会改变。）?
一般方法：在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下点击“更新目录”。根据情况选择后，点击“确定”即可。?
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快捷操作：鼠标左键单击目录，右键选择“更新域”?
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（7）在word左侧显示索引目录??
视图——文档结构图，就可以在左侧看到相关的目录，方便操作。??
二、参考文献的编号和引用（书签、交叉引用方法）?
（1）添加参考文献??
在word文档末尾，“参考文献”标题下添加几个文献，如：?
[1] 杨秀章.Word2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000.?
[2] PeterWeverka.DianePoremsky.中文Word2002专家.北京:机械工业出版社，2002.?注意：输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入。?
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（2）将每个文献制作成书签??
选中上文“杨秀章.Word2000中文版使用速成”（不用将整个参考文献内容“杨秀章.Word2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000.”全部选中，若全部选中，在参考文献[1]后面按回车键添加参考文献[2]，则[2]和[1]自动为同一个书签）。?
插入—书签—输入书签名（如：杨秀章_Word2000中文版使用速成）—添加。?
注意：书签名可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。想好书签名的命名方式及规律，这样在它位置变化后，你仍能快速识别它。?
（3）在文中引用参考文献??
将光标放在需要引用文献的位置，如此处[1]，点击菜单栏中?插入—交叉引用，引用类型选择“书签”，选择需要引用的项目，引用内容选择“段落编号”，点击“插入”。?
选中插入的编号“[1]”，将字体格式改为上标。?
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（4）增加参考文献，自动更新正文中参考文献编号??
在论文的写作过程中，需要对文章内容进行多次修改，从而经常需要添加、删改参考文献。?
若正文中添加了引用参考文献的内容，首先查看前方最近引用的参考文献编号为几，假设为[9]，即添加的参考文献编号应为[10]。?
找到word文档末尾“参考文献”处，将鼠标移至参考文献[9]的末尾，按回车。由于使用了word的自动编号，则如下图所示，在编号[10]后面输入要引用的参考文献，进行（2）、（3）步骤。?
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全部完成后，全选文章（Ctrl+A），右键选择“更新域”，文中引用的编号就会自动变更为“参考文献”下的最新的编号。即原来文中的[10]自动变为[11]，[11]自动变为[12]。?
（5）删减参考文献，自动更新正文中参考文献编号??
如果在正文中删减了引用参考文献的内容，则在“参考文献”下也要删去相应的参考文献及其编号。?
全部完成后，全选文章（Ctrl+A），右键选择“更新域”，文中引用的编号就会自动变更为“参考文献”下的最新的编号。如删去了第[9]篇参考文献，则原来文中的[10]自动变为[9]，[11]自动变为[10]。?
（6）文中多次引用同一篇参考文献??
????例如，参考文献[1]在文章开头被引用，书签名为“abc”，文章中间或末尾需再次引用参
考文献[1]中的内容，则再次交叉引用书签“abc”的段落编号[1]即可。??
三、分隔符的使用?
分隔符在word2007中的位置：页面布局—页面设置—分隔符。?
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1、分节符（封面页和正文的页码不连续）??
撰写论文时，我们经常需要在文档中插入页码，同时我们还要求封面页和正文的页码不连续，也就是从正文的第一页开始标注。?
学校要求，论文封面、声明不标页码，摘要和目录的页码采用小写罗马数字编写，如ⅰ、ⅱ、ⅲ、……，从正文开始采用阿拉伯数字编写页码，如‐1‐、‐2‐、‐3‐、……，页码位于页面右下方。?
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（1）显示分隔符??
????首先，根据下图点击显示所有符号的图标，为的是我们能清楚的知道分节符的位置，便于删除与修改。?
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（2）对封面页、摘要??目录和正文页进行分节??
将光标移到?“本人郑重声明：所呈交的毕业论文……”之后，中文题目摘要第一个字之前，按照下图所示插入分节符——下一页（插入分节符并在一页上开始新节）。?
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将光标移到正文“第一章?绪论”第一个字之前，如下图所示插入分节符——下一页（插入分节符并在一页上开始新节）。?
（3）插入页码??
见下文“四、插入页码”??
2、分页符（需要新的一页开始新的一章）??
学校要求，每一章均重新开始一页，章标题前空一行。例如，中文题目、中文摘要、中文关键字撰写在一页上；英文题目、英文摘要、英文关键字撰写在一页上；目录不能跟摘要共用一页，也需另起一页；第二章?撰写完毕，第三章需另起一页，即第三章的内容不能与第二章出现在同一页……?
将光标放在“中文题目、摘要、关键字”那一页的最后一个字符后面，插入分页符，则光标进入下一页；在下一页上撰写“英文题目、摘要、关键字”；撰写完毕后，再次插入分页符。第一章?撰写完毕后，如下图所示插入分页符，撰写?第二章?内容。?
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四、插入页码?
学校要求，论文封面、声明不标页码，摘要和目录的页码采用小写罗马数字编写，如ⅰ、ⅱ、ⅲ、……，从正文开始采用阿拉伯数字编写页码，如‐1‐、‐2‐、‐3‐、……，页码位于页面右下方。?
上文中，我们对封面页、摘要?目录和正文页进行了分节。其中，“封面页”为第1节，“摘要?目录”为第2节，“正文”为第3节。?
（1）插入页码??
将光标移到“摘要?目录”中的任意一页，点击插入—页码—页面底端—普通数字3（页码位于页面右下方）?
但是，页码还是从word文档第一页（包括封面）到最后一页1、2、3依次标页码。?
（2）分节修改页码格式??
双击“摘要?目录”（第2节）的页脚，点击下图中红框部分，使其不执行。?
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点击插入—页码—设置页码格式，如下图，选择正确的编号格式（摘要和目录的页码采用小写罗马数字编写），使起始页码为ⅰ。?
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同样的，双击“正文”（第3节）的页脚，取消“链接到前一条页眉”。点击插入—页码—设置页码格式，选择正确的编号格式（从正文开始采用阿拉伯数字编写页码），使起始页码为1。?
双击“封面页”（第1节）的页脚，删除页码。????
五、插入图表清单?
图的编号由“图”和阿拉伯数字组成，阿拉伯数字由前后两部分组成，中间用“.”号
分开，前部分数字表示图所在章的序号，后部分数字表示图在该章的序号。例如“图1.1”、“图2.4”等；每个图号后面都必须有图题，图的编号和图题要置于图下方的居中位置。?
表的编号由“表”和阿拉伯数字组成，阿拉伯数字由前后两部分组成，中间用“.”号分开，前部分数字表示图所在章的序号，后部分数字表示图在该章的序号。例如?“表4.1”等；每个表号后面都必须有表题，表的编号和表题要置于表上方的居中位置。?
以以下图表清单为例，?
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（1）插入题注——图1.1??
把图1.1删掉，鼠标光标移到“技术路线图”的前面，点击word中的命令项：引用—插入题注?
出现如下图所示的对话框：
新建标签—输入：“图1.”—确定—“题注”栏中变成“图1.1”（如下图）—确定?
上图中的“图1.1”即为自动生成的题注?
（2）插入题注——图2.2??
按以上方法题注图2.1、图2.2等。?题注图2.1时，新建标签“图2.”，引用—插入题注—新建标签—输入：“图2.”—确定—“题注”栏中变成“图2.1”—确定?
题注图2.2时，不需要新建标签。依次点击“引用—插入题注（此时标签栏为“图2.”）—确定”，即可自动生成“图2.2”。?
（3）自动生成图表清单??
引用—插入图表目录，如下图选框所示：?
在左下角“题注标签”中，依次选择“图1.”—确定—“图2.”—确定—……—表4.1—确定
（4）删去多余的空白行??
???
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